Administratör inom Post och Service till Häktet Malmö
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Läs mer om häktet Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/malmo/#verksamhet
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom post och service vid häktet Malmö är du en viktigt del i att säkerställa att postgång och leveranser sker rättssäkert och enligt våra rutiner. Som administratör ansvarar du främst för att hantera intern och extern post och leverans men du kommer även att vara behjälplig som servicetekniker vid behov.Det förekommer manuella lyft vid hantering av paket eller dylikt samt även att röntga varor. Din vardag består av både praktiska och administrativa uppgifter. Du ansvarar för att ta emot, registrera och sortera ingående och utgående post, hanterar leveranser både externt och internt samt hantera de servicetekniska behov som uppstår tillsammans med dina kollegor.
Du kommunicerar med externa aktörer vid behov. Du har även fordonansvar där kontroll och service av fordon ingår i dina arbetsuppgifter.
Rollen som administratör innefattar såväl intern som extern samverkan med exempelvis domstolar, åklagare och polis samt allmänheten. Detta förutsätter ett bra bemötande och samarbetsförmåga samt kännedom om förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt annan relevant lagstiftning då det ställs höga krav på rättssäkerhet.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du ska kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt men också vara flexibel då arbetsbelastningen varierar utifrån antalet klienter och vilka ärenden som för närvarande hanteras.
Du tar stort ansvar för såväl dina som din arbetsgrupps arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen krävs god samverkan såväl med externa som interna funktioner.För att lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du även delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
Vi söker dig som har:- Fullständig gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården eller annan kommunal, regional eller statlig verksamhet.
- Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
- God datorvana.
- B-körkort
- Utbildning inom administration, ekonomi eller arkivhantering.
- Goda förvaltningsrättsliga kunskaper.
- Truckkörkort
- Genomgått Kriminalvårdens grundutbildning.
- Erfarenhet av att arbeta i Kriminalvårdens klientadministrativa system.
- Erfarenhet av att arbeta i Proceedo.
- Erfarenhet av att arbeta med servicetekniska arbetsuppgifter.
ÖVRIGT
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.