HR Administrator | Södertälje
Gillar du att arbeta nära verksamheten, hålla ihop komplexa flöden och skapa struktur som faktiskt används? Är du trygg i en stödjande roll där tempo, leverans och samarbete står i fokus? Då kan detta uppdrag vara helt rätt för dig.
Södertälje | Hybrid | Heltid (40 h/vecka)Start: Omgående
Uppdragslängd: 6 månader, med möjlighet till förlängning
Uppdraget i korthet
Vi söker en självständig och lösningsorienterad HR‑/Business Administrator till Service Operations i Södertälje. Uppdraget är brett och operativt, med tydligt fokus på att stötta chefer och team i både det dagliga arbetet och i program‑ och utvecklingsrelaterade aktiviteter.
Du fungerar som en central kontaktpunkt i organisationen och bidrar med struktur, koordinering och kvalitet i leveransen. Rollen kombinerar traditionellt administrativt arbete med ett modernt, digitalt arbetssätt där Office 365, smarta arbetsflöden och AI‑stöd är naturliga delar av vardagen.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
I rollen arbetar du verksamhetsnära och självständigt med bland annat:
- Administrativt och affärsstöd till Service Operations
- Koordinering av möten, kalendrar, aktiviteter och uppföljning
- Framtagning av presentationer, sammanställningar och beslutsunderlag
- Hantering av dokumentation och gemensamma ytor (exempelvis SharePoint)
- Stöd i onboarding och offboarding av medarbetare
- Praktiskt bidrag i operativa och programrelaterade leveranser
Därutöver stöttar du i enklare budget‑ och kostnadsuppföljning, inköp samt arbetar aktivt med att förenkla och effektivisera arbetssätt genom digitala verktyg och automatisering.
Din profil
Du har en relevant bakgrund inom exempelvis administration, HR, verksamhets‑ eller ledningsstöd och är van att arbeta i miljöer med högt tempo och många kontaktytor. Du känner dig trygg i Office 365 och har ett tydligt intresse för digitalisering, nya verktyg och smartare sätt att arbeta.
Vi ser gärna att du:
- Är självgående, ansvarstagande och proaktiv
- Har god struktur, planeringsförmåga och lätt för att prioritera
- Trivs med att hantera flera parallella uppgifter och komplex information
- Är kommunikativ, serviceinriktad och samarbetar väl med olika roller och nivåer
- Behärskar engelska flytande i tal och skrift (svenska är meriterande)
- En central och synlig roll nära verksamheten
- Möjlighet att bidra till struktur, effektivitet och digital utveckling
- Ett professionellt sammanhang med tydligt mandat och eget ansvar
- Hybridarbete med bas i Södertälje
Välkommen med din ansökan!