Receptionist till Sodexos verksamhet hos välkänt tech-bolag
När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.
Vi söker efter en serviceinriktad, prestigelös, ansvarsfull och initiativrik receptionist till vår kund - ett välkänt tech-bolag i centrala Stockholm. Som person håller du en hög servicenivå och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer med kund, gäster och kollegor.Det är viktigt att du har god överblick över ditt ansvarsområde och är lyhörd för kundens och gästernas behov.
För att lyckas i denna roll behöver du ha god samarbetsförmåga, då arbetet utförs både självständigt och i team. Dessutom är du flexibel och duktig på att prioritera och hantera stundvis tempofyllda situationer.
Du kommer att ingå i vårt Real Estate & Facilities team som brinner för att leverera exeptionella gäst- och kontorsupplevelser!
Arbetsuppgifter
I rollen som receptionist är du ansiktet utåt och ansvarar för vår Welcome Hub. Dina främsta arbetsuppgifter är att skapa ett förstklassigt bemötande för både anställda och besökare genom att;- Välkomna och ta hand om både anställda och besökare. Du ansvarar för att registrera besökare, förbereda gästkort inför möten och event samt säkerställa en smidig och professionell incheckning för alla gäster.
- Hantera passerkort och behörigheter för anställda.
- Post- och godshantering, beställa bud, ta emot leveranser, distribuera paket, m.m.
- Behjälplig vid skanning, kopiering och utskrifter till medarbetare. Vi hanterar en del sekretessbelagda dokument.
- Ansvara för beställningar av kontorsmaterial så som papper, block, pennor, kuvert, m.m.
- Bistå medarbetare med frågor och ta hand om den allmänna trivseln på kontoret och se över lobby, konferensrum och sociala ytor.
- Vara behjälplig vid events och ha ett nära samarbete med vår eventkoordinator. Servering av catering kan förekomma.
- Boka konferensrum, taxi, bud, m.m.
- Utföra administrativa uppgifter där datorvana och kunskap i Microsoft Office 365 är ett krav. Du har daglig kontakt med anställda, leverantörer, m.fl. via mail, Teams och telefon.
Vem vi söker
Vi söker dig som är social, hjälpsam, stresstålig och flexibel. Du trivs i ett varierat arbete och är van att arbeta självständigt, ta initiativ och lösa uppgifter på eget driv. Du är prestigelös, ser vad som behöver göras och uppskattar att hålla ordning och struktur i din omgivning.
I denna roll är du en central punkt och den första kontakten för våra kunder och besökare. Din närvaro och ditt professionella bemötande i vårt öppna kontorslandskap är avgörande för att skapa en välkomnande och serviceinriktad atmosfär. Eftersom du är aktiv och synlig större delen av arbetsdagen, och tillbringar mycket tid stående bland kunder, söker vi dig som trivs i en rörlig och social miljö.
Du är ansvarsfull, noggrann och brinner för att leverera service av högsta kvalitet. Tidigare erfarenhet från reception, kontor eller hotellbranschen är meriterande.
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö där du blir en viktig del av vårt team och får möjlighet att utvecklas tillsammans med oss.
Vi värderar personliga egenskaper högt och söker efter en person med rätt attityd som delar våra värderingar: laganda, serviceanda och utveckling.
Vi ser gärna att du har erfarent av liknande roller som exempelvis konferensvärd, hotellreceptionist eller liknande, men din personlighet väger tyngre. Du har förmågan att fatta egna beslut och har en god organisatorisk skicklighet.
Det är viktigt att du behärskar svenska samt engelska i tal och skrift då vi arbetar i en internationell miljö.
Om anställningen
Tjänsten är 100% med inledande 6 månaders provanställning. Måndag-fredag 08:00-17:00.
Skicka gärna in din ansökan senast den 15/6-2025. Intervjuer kommer att ske löpande.Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail.
Observera att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomföra en validering av identitet och rätten att arbeta i Sverige innan anställning påbörjas.
Välkommen att söka!
Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster.Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma.
För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.