Fleet and Compliance Specialist

apartmentInstabee Group AB placeHelsingborg calendar_month2025-05-16

Om rollen

Är du en strukturerad administratör med öga för detaljer och ett hjärta som klappar för logistik? Då kan det här vara nästa steg i din karriär! Som Fleet and Compliance Specialist ser du till att vår fordonsflotta rullar lagligt, effektivt och hållbart.
Du blir en nyckelperson i vårt arbete med att utveckla och kvalitetssäkra rutiner kring fordon och regelefterlevnad i hela organisationen. Är du en strukturerad administratör med öga för detaljer och ett hjärta som klappar för logistik? Då kan det här vara nästa steg i din karriär!

Som Fleet and Compliance Specialist ser du till att vår fordonsflotta rullar lagligt, effektivt och hållbart. Du arbetar centralt med både operativt och administrativt stöd till våra terminaler från Malmö i söder till Luleå i norr – och blir en nyckelperson i arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra rutiner kring fordonshantering och regelefterlevnad i hela organisationen.

Ansvarsområden

Hantera och följa upp data från färdskrivare och förarkort – inklusive avvikelser kopplade till kör- och vilotider
Stötta våra terminaler i frågor som rör försäkringar, service, besiktning och tankkort
Säkerställa att alla förare har rätt körkort och nödvändiga utbildningar
Kommunicera med förare och chefer kring regelefterlevnad och förbättringsåtgärder
Vara en viktig del i inköp, planering och försäljning av fordon
Bidra till mer effektiva, digitala och systematiska arbetssätt inom fordonsadministration

Vad vi letar efter

Erfarenhet från transportbranschen – gärna med fokus på fordonsadministration eller compliance
Förmåga att analysera data och identifiera mönster i avvikelser
Stark administrativ ådra och god vana vid att arbeta i digitala system
Du är självgående, strukturerad och tydlig i din kommunikation
B-körkort är ett krav
Det är meriterande om du har C/CE-körkort och erfarenhet som chaufför
Förmåga att identifiera förbättringsområden och driva förändringsarbete

Övrigt Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Verifiera för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt.

Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

starUtvalda

Site Manager

apartmentPoolia ABplaceHelsingborg

profitability and efficiency. • Experience in capital expenditure and investment planning. • Understanding of risk management, compliance, and legal aspects related to the chemical industry. People & Organizational Management • Strong leadership skills with...

business_centerHög lön

EHS Specialist

apartmentQvantum Energi ABplaceÅstorp, 18 km från Helsingborg

will ensure compliance with Swedish laws and international standards, contribute to a strong safety culture, and both be building up new ways of working and work with continuous improvement across our company. Key Responsibilities • Ensure compliance...

thumb_up_altRekommenderad

R&D Manager Docking

apartmentASSA ABLOY ABplaceLandskrona, 21 km från Helsingborg

feasibility studies, cost analyses, and oversee testing and validation of prototypes and final products. • Ensure compliance with industry standards and safety regulations throughout the development process. • Collaborate with suppliers and vendors to source...