Svea hovrätt söker chef till arkivet
Vill du ha ett meningsfullt arbete i en av samhällets viktigaste verksamheter? Vill du arbeta med kompetenta och trevliga kollegor i centrala Stockholm? Nu finns möjligheten att bli en del av vår verksamhet och arbeta som chef för arkivgruppen hos oss!
Om arbetsplatsen
Svea hovrätt är landets största hovrätt med cirka 450 anställda. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att överpröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Svea hovrätt består av nio dömande avdelningar och en administrativ enhet.Den administrativa enheten består av fyra sektioner: HR, ekonomi och bibliotek, Arkiv, Registratur samt Service och säkerhet.
Svea hovrätt erbjuder en attraktiv arbetsplats, vackert belägen i kulturhistorisk miljö på Riddarholmen centralt i Stockholm. Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats och värdesätter mångfald bland personalen avseende ålder, kön samt etnisk och kulturell bakgrund.
Om tjänsten
Sektionen för arkiv ansvarar för vården av hovrättens digitala och fysiska arkiv samt för att hantera utlämnande av bl.a. domar och andra handlingar i avslutade mål. Sektionen har knappt 10 medarbetare.
Till grundanställningen, exempelvis som jurist eller arkivarie, tillkommer ett chefsförordnande på viss tid med möjlighet till förlängning. Som förordnad chef för arkivet kommer du att leda arbetet, ansvara för vården av handlingarna i arkivet samt vara ansvarig för prövning av frågor som rör utlämnanden av allmänna handlingar.
Arbetsbeskrivning
Du kommer bland annat att- leda, planera, hålla dig uppdaterad om bestämmelser, verksamhetsstöd m.m. samt utveckla och delta i arbetet inom arkivgruppen så att målen för verksamheten uppfylls,
- hålla medarbetarsamtal och lönesamtal samt säkerställa att medarbetarna har den kompetens som krävs för uppgifterna,
- löpande hantera sekretessprövningar och andra bedömningar som kan aktualiseras vid utlämnande av allmänna handlingar,
- samt i övrigt fullgöra de uppgifter som bestäms av kanslichefen, som är din chef.
Kvalifikationer
Du som söker har jurist-, arkiv- eller för tjänsten annan relevant akademisk utbildning samt minst fem års erfarenhet av arbete på domstol eller i annan liknande verksamhet.
Du har erfarenhet av att leda och har ett intresse för lednings- och arkivfrågor. Du är ansvarstagande och har lätt att sätta dig in i olika frågor som verksamheten kräver. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska.
Arbetet med att lämna ut allmänna handlingar har ökat och blivit mer komplext och du behöver därför ha erfarenhet eller specialistkompetens inom offentlighets- och sekretessfrågor.
Har du erfarenhet av arbete med e-arkiv, utvecklingsarbete inom området arkiv- och dokumenthantering eller kunskaper om arkivlagstiftning och Riksarkivets föreskrifter är det meriterande.
Du har en mycket god digital förmåga och ansvarar för att hovrättens arbete med att lämna ut handlingar håller hög kvalitet och sker på ett effektivt sätt. Du håller dig uppdaterad om lagstiftning på området och förväntas utföra löpande arbetsuppgifter beträffande utlämnande av handlingar och särskilt ansvara för de sekretessbedömningar som arkivet förväntas göra.Du ansvarar också operativt för större beställningsarbeten.
Du har en god kommunikativ förmåga. Du är van vid att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och noggrann samt att du kan prioritera och arbeta med bibehållen kvalitet även under perioder med hög arbetsbelastning. Du har ett mycket gott omdöme, ser helheten och har god förståelse för uppdraget och vad som ska levereras.För att lyckas i rollen är du en prestigelös och engagerad medarbetare samt att du har förmåga att skapa goda relationer till dina kollegor och kunna bidra med din kompetens i gruppen och det gemensamma arbetet.
För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, ansvarstagande, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet.Den statliga värdegrunden innehåller de sex principerna om demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll är en förutsättning för anställning.