Kontorsassistent på deltid - Stockholm - ref. h54991819

apartmentAcademic Work Sweden AB placeStockholm calendar_month2025-11-06

Vår kund, en dynamisk och växande organisation, söker en engagerad kontorsassistent på deltid. Här får du möjlighet att vara en viktig spelare i att bidra till en trivsam arbetsmiljö och utvecklas i en prestigelös kultur.

OM TJÄNSTEN

Som Kontorsassistent kommer du att spela en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt, i synnerhet i samband med veckovisa frukostmöten och vissa konferenser. Du kommer hantera kontorets förnödenheter (inhandling av varor) och bidra till en välkomnande atmosfär på plats på kontoret.

Rollen innebär en stor del eget ansvar och möjlighet att ta initiativ. Du kommer att ha tillgång till ett företagskonto för alla inköp, vilket innebär att inga egna utlägg krävs.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos kundföretaget. Uppdraget beräknas starta i mitten av januari och kommer löpa i 3-6 månader framåt beroende på behov. Arbetstiderna kommer framförallt vara onsdag och fredag morgon/förmiddag, men vissa andra timmar kan också förekomma.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Denna roll innefattar att hantera kontorets dagliga logistik, inklusive frukosthantering, inköp av förnödenheter och allmän kontorsservice för att stödja medarbetarna och skapa en trivsam arbetsmiljö.

Hjälpa till med frukostar två dagar i veckan
Handla och ställa i ordning frukost
Plocka undan efter frukosten
Kompletterande inköp till köket, kontoret och kontorsmaterial
Fylla på kaffe, te och andra förbrukningsvaror
Se till att det är rent och fint och i ordning
Behjälplig vid konferenser och möten vid beställningar

VI SÖKER DIG SOM

Studerar en pågående eftergymnasial utbildning eller har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
Är flytande i svenska i tal och skrift
Drivs av att ge bra service och har en prestigelös inställning

Det är meriterande om du

Har tidigare arbetslivserfarenhet inom service

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Hjälpsam
Kommunikativ
Social
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET

N/A

check_circleNytt erbjudande

Administratör / Kontorsassistent till Kock.in

apartmentKock. In ABplaceStockholm

Vill du ha ett varierat administrativt arbete där du får vara navet på kontoret och stötta både kunder och kollegor? Då kan du vara vår nya administratör / kontorsassistent! Om arbetsgivaren Kock.in är ett av Sveriges främsta bemanningsbolag...

starUtvalda

Butikssäljare elektronik

apartmentMedla Sverige ABplaceStockholm

RecNet arbetar för att förenkla kontakten mellan arbetsgivare och arbetstagare. Vi hjälper dig som arbetssökande att öka din synlighet för arbetsgivare och ökar därmed chansen till ett jobb. Vi söker nu för vår kunds räkning butikssäljare till...

electric_boltOmedelbar start

Student: Hilti Store Representative, extrajobb

apartmentHilti CorporationplaceStockholm

till en fantastisk butiksupplevelse. Extra nyfikna blir vi om du just nu studerar en ingenjörsinriktad utbildning. Hilti har 13 butiker i Sverige och detta extraarbete gäller för våra butiker i Stockholm. Vad innebär rollen? • Du arbetar med teknisk rådgivning...