Receptionist sökes till myndighet i centrala Stockholm!
Har du erfarenhet som receptionist eller växeltelefonist? Trivs du som bäst när du får hjälpa andra och sprida positiv energi omkring dig? Tycker du om att organisera och skapa struktur? I så fall borde du läsa vidare och skicka in din ansökan redan idag!
Om tjänsten
Receptionen består utav två personer som bemannar receptionen tillsammans under arbetstiderna 08.00 till 17.00 helgfria vardagar. Kontoret är beläget i centrala Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Som receptionist är du företagets ansikte utåt och har en central roll i att skapa en välkomnande och effektiv arbetsmiljö. Du hanterar samtal och besökare, ser till att leveranser och post når rätt personer och håller växelsystemet uppdaterat.Dessutom hjälper du till med administrativa uppgifter och ser till att konferensytor och co-office är i ordning. Du arbetar alltid tillsammans med en kollega i receptionen, vilket skapar en dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
- Ta emot och vidarekoppla telefonsamtal
- Välkomna besökare och dela ut besöksbrickor
- Hantera leveranser och posthantering
- Boka och se över konferensrum och gemensamma ytor
- Sköta kontakt med leverantörer och hantera utskick
- Stötta med administrativa uppgifter såsom utskrifter, skanning och diarieföring
Dina egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen som receptionist är det viktigt att vara lyhörd och självgående samt ha förmågan att ta egna initiativ. Arbetet kräver en snabb inlärningsförmåga och en positiv inställning, där ett trevligt och professionellt bemötande är en självklarhet.Eftersom arbetsdagen ofta innebär att hantera flera uppgifter samtidigt, behövs en god förmåga att organisera och prioritera. Effektivitet och servicekänsla är avgörande, liksom en utmärkt social förmåga för att kunna skapa goda relationer med både besökare och kollegor.
Är det dig vi söker?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 2 år med chans till förlängning. Start senast 2026-03-09, gärna några veckor tidigare.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig.Ange alltid tjänstens referensnummer 35610 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet.Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer.
Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.