HR-administratör schemastöd, Bemanningsenheten, Stöd och omsorg - Umeå Kommun
Vill du vara med och bidra till en viktig och meningsfull verksamhet som gör skillnad för människor? Vi söker nu en vass HR-administratör till vår Bemanningsenhet inom Stöd- och omsorgsförvaltningen.
Vi är en enhet som ger värdefullt stöd till chefer inom Funktionshinderomsorgen, Individ-och familjeomsorgen samt Myndighetsutövning med fokus på schemaläggning, rekrytering, korttidsbemanning och administration.
Vi hoppas att du vill bli en del av oss!
Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör i Bemanningsenheten får du en viktig roll att ge stöd till chefer och verksamhet i schemaplanering, schemaläggning och samplanering. Du kommer ha kontinuerlig dialog/samarbete med ett antal chefer när det gäller bemanningskrav och bemanningsplanering.Schemastöd medverkar till att schema följer verksamhetens behov och krav utifrån ekonomi, kvalité och arbetsmiljö, följer lagar och avtal samt arbetsmiljöverkets hälsorisker kring arbetstider.
Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller en högskoleutbildning som är adekvat för arbetsuppgifterna. Du ska ha en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och då främst inom schemaläggning, bemanningsplanering, bemanningsekonomi och logistik.Erfarenhet av arbete som verksamhetsadministratör, chefsstöd eller planerare är meriterande. Kunskap i arbetsrätt med tyngdpunkt på ATL, LAS samt god kännedom om de skärpta arbetstidsreglerna som trädde i kraft hösten 2023 är också meriterande.
Du ska vara bekväm med att kommunicera via telefon, Teams och mejl och van att arbeta i olika verksamhetssystem, där Personec, Timecare Planering/Pool eller Multiaccess är särskilt meriterande.
I din roll kommer du ingå i ett team med kollegor inom schemastöd samt övriga funktioner i bemanningsenheten där ni gemensamt bidrar aktivt till att utveckla arbetet. Du ska ge god service, ha ett gott professionellt bemötande och känna dig bekväm att hantera uppkomna frågeställningar från chefer och verksamhet.Förmåga att arbeta såväl självständigt samt i nära samarbete med andra.
Varmt välkommen med din ansökan!
Följ Umeå kommun på Linkedin!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar.Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år.
Vill du bli en av oss?
Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta
Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter.
Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html
Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.