Administratör till myndighet i Stockholm
Om tjänsten
Nu söker vi en erfarenhen administratör till en myndighet i Stockholm. Som administratör kommer du agera ett internt operativt stöd för hela myndigheten i de flesta förekommande administrativa frågor vilket innebär en stor mångsidighet i arbetsuppgifterna.Bland annat hanterar du och kontrollerar löneunderlag till exempel reseräkningar, utlägg och övriga lönehändelser i Primula. Vidare utför du enklare ekonomiadministration, ansvarar för ordning och reda på kontoret och hanterar både inköp pch påfyllning av förbrukningsartiklar med mera.
Andra förekommande arbetsuppgifter:- Vara förstahandskontakt gentemot Statens servicecenter i lönefrågor.
- Enklare ekonomiadministration, till exempel fakturahantering, hantera attester med mera i Proceedo/Agresso.
- Organisera möten (kalenderbokning, inköp av smörgås, koka kaffe, duka upp och duka av).
- Vara kontaktperson och avtalsansvarig för till exempel lokalvård, betalkort, resebyrå, växeln, telefoni med mera.
- Hantera avtalsdatabasen samt vara stöd i inköpsfrågor.
- Vara back-up för registratur.
- På uppdrag formulera och redigera texter, till exempel minnesanteckningar.
- Förmedla intern information, till exempel publicering på intranätet.
Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med beräknat startdatum den 1 september 2025 och förväntas fortlöpa till och med 27 februari 2026, med möjlighet till förlägning upp till tolv (12) månader. Uppdraget utförs huvudsakligen på plats i myndighetens lokaler i centrala Stockholm.
Krav för tjänsten:- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet (inklusive mallar)
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör på statlig myndighet
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
- Goda kunskaper om statsförvaltningen och en förståelse för myndighetsarbete.
- Hög IT-mognad med god förståelse för digitaliseringens möjligheter och begränsningar.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Om dig
Följande personliga egenskaper är viktiga för att lyckas i rollen:- God samordnings- och samarbetsförmåga, samarbetar lyhört och konstruktivt med olika intressenter.
- Genuint intresse för service.
- Förmåga att arbeta självständigt.
- Förstår och följer regler, riktlinjer, rutiner och praxis, både formella och informella.
- Tar ett stort eget ansvar för och planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt.
- Hög IT-mognad med god förståelse för digitaliseringens möjligheter och begränsningar.
- Uthållig och stresstålig, kan leverera under tidspress.
- Kommunikativ förmåga, uttrycker sig tydligt och lyssnar aktivt för att säkerställa att mottagaren förstår, till exempel mål och riktlinjer.
- Gott omdöme.
Vidare ser vi det som en självklarhet att du är lösningsorienterad, noggrann och serviceinriktad. Du är professionell, mogen och trygg i ditt bemötande och du trivs med att arbeta i grupp såväl som på på egen hand.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-08-10.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!