Samordnare/Administratör inom Hemtjänst

Uppdragsperiod

23 mars 2026 - 31 augusti 2026

Arbetssätt: Endast på plats på kontoret inne i Stockholm

Arbetsuppgifter

Planering och samordning:

• Ta emot, registrera och avsluta beställningar i Schemos
• Planera kundinsatser utifrån beslut och behov
• Genomföra bemanning vid behov
• Arbetsleda personal i vissa frågor

Tidsrapportering och systemhantering:

• Registrera och korrigera tider i ParaGå
• Hantera manuella tider
• Registrera arbetade tider i Medvind
• Använda Paraply för ärendehantering

Kommunikation och kontakter:

• Kontakt med biståndshandläggare
• Kontakt med anhöriga
• Samarbete med personal i daglig drift

Övrig administration:

• Sköta administrativa rutiner
• Följa fastställda rutiner och processer
• Operativt stöd för verksamheten
• Fatta beslut utifrån givna handlingsalternativ
• Skriva brev, protokoll och dokumentation
• Arkivering och akthantering
• Projektadministration

Krav på kompetens

Obligatoriska krav:

• Erfarenhet som samordnare/planerare inom hemtjänst
• Relevant administrativ erfarenhet
• Avklarad gymnasieutbildning
• God systemvana i Schemos, ParaGå, Paraply och Medvind
• Goda kunskaper i MS Office
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God leveransförmåga och förmåga att snabbt sätta sig in i arbetsuppgifter

Övrigt

Uppdraget genomförs helt på plats och omfattar 100 %. Ingen möjlighet till distansarbete.

Jefferson Wells

Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.