Receptionist - Administrativ assistent
Med närhet till det mesta som ger livskvalitet, är det trivsamt och lätt att leva och jobba i vår kommun.
ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna består av att bemanna IFOs reception genom att ta emot telefonsamtal och besök till verksamheten. Kontakten kommer att vara med både Säterbor och andra personer som vill komma i kontakt med IFO. Arbetet i receptionen innebär regelbundet möten med personer i komplexa och ibland utmanande livssituationer, vilket ställer höga krav på ett professionellt och respektfullt bemötande.Du kommer att arbeta med verksamhetens diarieföring, registrera inkomna anmälningar och ansökningar samt övriga administrativa uppgifter som ingår i tjänsten. Administrations gruppen är tre till antalet och samtliga hjälper varandra när det behövs vilket innebär att arbetsuppgifterna varierar.
KVALIFIKATIONERGymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativa uppgifter, minst tre år
Meriterande är om du har vana att hantera datasystem tex Combine, Medvind, Evolution, Agresso, office 365 samt grundläggande kunskap i informationssäkerhet.
Erfarenhet av att möta människor i olika livssituationer. Du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt.
Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete, både självständigt och tillsammans med administrations gruppen.
ÖVRIGTIFO har ett generöst flextidsavtal.