Vi söker en strukturerad nämndsekreterare eller administratör
Är du en strukturerad och erfaren administratör med god kännedom om politiska beslutsprocesser? Nu söker vi en konsult till ett uppdrag som nämndsekreterare hos en offentlig kund i Hällefors. Uppdraget är perfekt för dig som trivs i en central roll nära kommunens beslutsfattande, och vill bidra till rättssäker och effektiv ärendehantering.
Om tjänsten
Kunden har behov av förstärkt administrativ kompetens inom nämnd- och kansliarbete. Du kommer att vara en viktig del i arbetet med att samordna, dokumentera och kvalitetssäkra nämndprocesser och politiska beslut. Arbetet sker i nära samverkan med kansliansvarig och andra funktioner inom organisationen.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak- Planera, kalla till och protokollföra nämndsammanträden
- Kvalitetssäkra ärenden enligt styrdokument och rutiner
- Samordna remisser och följa upp politiska beslut
- Stötta handläggare och chefer med administrativa uppgifter
- Säkerställa korrekt dokumenthantering enligt offentlighetsprincipen
- Arbeta nära kansliansvarig och kommunledning
Vem är du?
Kravprofil:
- Erfarenhet som nämndsekreterare eller liknande administrativ roll inom offentlig sektor
- God kunskap i ärendehanteringssystem, gärna Public 360 eller motsvarande
- Mycket god svenska i tal och skrift
- Strukturerad, noggrann och har god förståelse för kommunal förvaltning och politiskt styrda processer
Meriterande:
- Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
- Vana vid juridiskt styrd dokumentation och ärendehantering
Om verksamheten
Ett uppdrag där du får arbeta nära samhällsviktiga processer och bidra till struktur och kvalitet i det demokratiska beslutsfattandet. Du får använda din administrativa kompetens i ett professionellt och engagerat team.
Välkommen med din intresseanmälan så snart som möjligt!
Vi gör löpande urval