Registrator sökes till Arbetsmiljöverket!

apartmentARBETSMILJÖVERKET placeSolna calendar_month2025-07-05

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor.

Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor. Vill du använda ditt engagemang, ditt mod och din kompetens för att göra skillnad i våra livsavgörande frågor? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig.

Ditt nya jobb

Som registrator hos oss diarieför du allmänna handlingar som inkommer till myndigheten och ger stöd åt myndighetens handläggare i diarieföringsfrågor. På enheten arbetar vi dagligen med stora mängder information. Som registrator är du navet och det är viktigt att du har kunskap om registratorns stödjande roll i till exempel ärendehandläggningsprocessen.

I detta uppdrag är det viktigt att du sätter dig in i det uppdrag vi har på myndigheten och har förmågan att hålla hög kvalité i det du gör även när tempot är högt. Hos oss arbetar du i ett team vilket gör samarbete och kommunikation väldigt viktigt.

I registraturen där du har ditt huvuduppdrag leds arbetet av en samordnare och du har även stöttning av registratorer och dokumentcontrollers.

Din bakgrund

Rollen kräver att du har:

Relevant akademisk examen om minst 180 hp enligt det nya systemet. Om du har relevant arbetslivserfarenhet kan även annan utbildning bedömas som likvärdig
Aktuell erfarenhet av arbete som registrator.
Mycket goda kunskaper i det regelverk som styr hantering av allmänna handlingar.
Mycket goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt.
Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av:

Omfattande digitalt inflöde av allmänna handlingar.
Diarieföring utifrån tydligt definierade processer.
Kvalitetskontroller i diariet.

Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen om du gillar att både vara problemlösande och arbeta utifrån styrdokument. Du har även en förmåga att anpassa dig vid oväntade och snabba förändringar i arbetet. Vidare har du en mycket god samarbetsförmåga, en hög känsla för service och förmågan att själv vara drivande i att bygga goda relationer.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Vad vi erbjuder dig

Arbetsmiljöverket är en trygg och stabil arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna.

Hos oss blir hela du en viktig del i något större.

Som registrator blir du en viktig del av vår enhet där vi alla har informationshanteringen som gemensam nämnare. På enheten arbetar bland annat arkivarier, registratorer och handläggare inom utlämnande av allmänna handlingar. Vi har också medarbetare som arbetar strategiskt och med systemförvaltning.

Vi arbetar i team men också självständigt beroende på roll och uppdrag. Vi uppskattar allas arbete, bidrag och utveckling och tillsammans skapar vi ett hjälpsamt, samarbetsstarkt och kommunikativt arbetsklimat.

Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader.

Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider eller tillämpar förtroendearbetstid och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter.

Om oss och våra förmåner och villkor

Så rekryterar vi

Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan.

Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Intervjuer sker från vecka 35.

Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko.

Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.

Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet?

Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2025!

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.

electric_boltOmedelbar start

Tillståndshandläggare till Arbetsmiljöverket!

apartmentARBETSMILJÖVERKETplaceSolna

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen...

local_fire_departmentBrådskande

[ref. n62518518] Registrator till Arbetsmiljöverket | Manpower - Stockholm

apartmentManpowerplaceStockholm, 5 km från Solna

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos Arbetsmiljöverket i Solna. Arbetsmiljöverket är en statlig myndighet som har regeringens och riksdagens uppdrag att se till att lagar...

business_centerHög lön

Arbetsplatskontrollant / Inspektör

apartmentAnsvar och Säkerhet i Europa ABplaceStockholm, 5 km från Solna

du bli en del av ANSVAR SÄKERHET och jobba med att bekämpa arbetslivskriminalitet? Har du tidigare erfarenhet av operativt arbete från Arbetsmiljöverket eller Polismyndigheten? Är du en person som vill arbeta extra? Just nu utökar vi vår kontrollverksamhet...