Projektledare till ESF-projekt inom digital kompetensutveckling
Ref: 20251680
Arbetsuppgifter
Arbetsmarknadsavdelningen i Malmö stad söker nu en driven och strukturerad projektledare som vill leda ett spännande och strategiskt viktigt ESF-projekt! Syftet är att höja den digitala kompetensen hos våra arbetsmarknadssekreterare och chefer för att säkerställa att Malmö stad står stark i den digitala omställningen.
Projektet är ett kompetensutvecklingsprojekt finansierat av Europeiska Socialfonden (ESF). Fokus ligger på att utveckla digitala färdigheter, systemförståelse och nya arbetssätt för cirka 280 medarbetare och dess chefer på arbetsmarknadsavdelningen.Projektet är en del av Malmö stads strategiska satsning på att framtidssäkra sina verksamheter och medarbetare.
Kompetensutvecklingen delas upp i fem tematiska block:
- Grundläggande digital kompetens – för deltagare med låga förkunskaper.
- AI, molntjänster och digital säkerhet – viktiga framtidsområden.
- Digital tillgänglighet – anpassning av dokument och kommunikation.
- Nytt digitalt verksamhetssystem – praktisk utbildning, inklusive superanvändare.
- Processorienterat och användarcentrerat arbetssätt – för effektiv digital transformation.
Dina arbetsuppgifter kommer innefatta:
- Driva projektet mot uppsatta mål och rapportering till projektets styrgrupp samt din närmaste chef.
- Säkerställa att projektet i alla delar följer projektplanen.
- Säkerställa alla resurser till projektet inom tilldelade kostnadsramar.
- Resultatansvar och budgetansvar.
- Uppdragsleda personer som arbetar i projektet.
- Planera, samordna, följa upp och rapportera inom ramen för projektet.
- Tillsammans med anställda arbeta fram aktiviteter, mål och struktur.
- Löpande utvärdera de insatser som görs för att se vilka aktiviteter som fungerar och ger effekt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning som är relevant för tjänsten (180 hp). Du har minst två års relevant arbetslivserfarenhet samt dokumenterad erfarenhet av att leda och driva projekt. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med digital kompetensutveckling, haft ansvar för digitala system på arbetsplatsen och utbildning inom digitala system är meriterande.
Som person ser vi att du har förmåga att omsätta uppdrag och mål i konkreta handlingar genom en stark initiativförmåga och tydligt resultatfokus. Du trivs med att organisera och leda arbetet, samt har god förmåga att prioritera på ett effektivt sätt både för dig själv och för andra.
För att lyckas i rollen som projektledare behöver du trivas med externa kontakter, ta initiativ samtidigt som du kan jobba målfokuserat, strukturerat och lösningsorienterat. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och har förmågan att formulera dig så att de olika intressegrupperna tar till sig budskapet.Du värdesätter ett gott samarbete för att uppnå bästa resultat. Du är utåtriktad, engagerad och tycker om att hålla presentationer i olika sammanhang. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
Om arbetsplatsen
Arbetsmarknadsavdelningen är en viktig aktör på Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande Malmöbors möjligheter till arbete och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande.Inom Arbetsmarknadsavdelningen arbetar vi med olika arbetsmarknadsinsatser som till exempel coachning, vägledning, kommunala arbetsmarknadsanställningar, praktik och matchning. Totalt är vi ca 340 medarbetare. Varje år möter vi över 7 000 Malmöbor på väg mot arbete och studier.
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning och minska hemlöshet. Enheten stöd och administration har ett huvudansvar som arbetsgivarfunktion för stadens arbetsmarknadsanställda.Enheten arbetar bland annat med att utföra, understödja och samordna en bredd av administrativa aktiviteter och processer. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa.Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänstenAnställningsform: Projektanställning t.o.m april 2028
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2025-09-01 eller enligt överenskommelse
ÖvrigtIntervjuer sker 14-15 aug.
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.