Ekonomiadministratör till Teaterhögskolan
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Om arbetsplatsen
Tjänsten som ekonomiadministratör är en del av den tekniska och administrativa personalen vid Teaterhögskolan i Malmö, som tillhör den Konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet.
Som ekonomiadministratör arbetar du i nära samverkan med den administrativa chefen, som också är din närmaste chef. Du har även ett nära samarbete med prefekt och utbildningsledare i det dagliga arbetet.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som ekonomiadministratör vid Teaterhögskolan kommer du att arbeta med löpande ekonomiarbete såsom bokföring, kund- och leverantörsfakturor, kontoavstämning, beställningar, utlägg, reseräkningar.
Du bidrar till att sammanställa bokslut, ger stöd i budget- och prognosarbete. Andra uppgifter i rollen är att utgöra ett stöd vid inköp och resefrågor. En del av anställningen innebär också att ansvara för viss HR-administration såsom lönehantering, avtalsteckning och uppföljning av tidsbegränsat anställda.Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.
Du arbetar i nära samarbete med administrativ chef, prefekt och utbildningsansvariga, producent och studenter. Du ingår också i ett fakultetsövergripande ekonominätverk.
Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Erfarenhet av kvalificerat ekonomiadministratörsarbete
- Goda kunskaper i Excel
- Erfarenhet från arbete i större ekonomisystem
- God förmåga i att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- Du arbetar strukturerat och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt
Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet inom offentlig verksamhet, gärna inom högskolesektorn
- Tidigare erfarenhet och kunskap inom dessa system: Raindance, Hypergene, Primula och Proceedo.
Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 2025-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Intervjuer kommer att genomföras på Teaterhögskolan Malmö den 18 augusti samt 26 augusti.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning.Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.
Teaterhögskolan Malmö, som är placerad mitt i Malmös kreativa Möllevångskvarter, är en del av den konstnärliga fakulteten vid Lunds Universitet. Årligen har drygt 100 personer Teaterhögskolan som sin studie- eller arbetsplats. Utbildningsuppdraget är 60 helårsplatser i form av fristående kurser, program på grund såväl som masternivå och forskning inom teater.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.