Administratör till vår kund i Uppsala!

apartmentAcademic Work Sweden AB placeUppsala calendar_month2025-07-05

Vill du arbeta i en meningsfull verksamhet där du får bidra till en välfungerande vardag för både kollegor och medlemmar? Vår kund i Uppsala söker nu en engagerad och strukturerad administratör som vill vara en viktig del i deras lokala arbete.

Varmt välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN

Vår kund finns i hela Sverige och verksamheten omfattar allt från ceremoniella tjänster till socialt arbete, barn- och ungdomsverksamhet, kulturaktiviteter samt öppna mötesplatser. Just nu är vår kund i en upphandlingsfas av ett ekonomi- och beslutsstödsystem och startar projektet efter sommaren.

I tjänsten som administratör arbetar du i projektet tillsammans med delprojektledare med fokus på att stötta dem med administrativa uppgifter. Du kommer arbeta nära den övergripande projektadministratören, men utför dina arbetsuppgifter självständigt.

Du erbjuds en introduktion till ditt arbete. Tjänsten är en projektanställning fram till 2026-06-30 med möjlighet till fortsatt förlängning, du arbetar under kontorstider mån-fre mellan 80-100%.

Du erbjuds

Flexibilitet kopplat till arbetstider- och plats
Att arbeta inom en stor, rikstäckande organisation
En kultur med högt i tak som genomsyras av prestigelöshet

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Bistå den övergripande projektadministratören med uppföljning av delprojekten på operativ nivå
Uppdatera planer för bemanning, aktiviteter, tider och kommunikation för delprojektens räkning
Inhämta information och sammanställa statusrapporter för respektive delprojekt
Administrera delprojektens teamskanaler samt projektverktyg
Utföra mötesadministration för delprojekten - kallelser, förbereda presentationer, föra protokoll och ta minnesanteckningar, notera uppföljningspunkter

VI SÖKER DIG SOM

Har tidigare erfarenhet av ett liknande administrativs arbete
Har mycket goda kunskaper i Office paketet, med fokus på Teams, SharePoint, Word, Excel PowerPoint och Outlook.
Har god datavana samt vana av digitalt arbete

Det är meriterande om du har

Tidigare erfarenhet från projektledningsverktyg, Project Companion eller liknande
Erfarenhet av koordinerings- och administratörsroller, gärna i en större organisation

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Tillitsfull
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

INFORMATION OM FÖRETAGET

N/A

electric_boltOmedelbar start

Administratör

apartmentRandstadplaceUppsala

Vi söker en driven och ansvarsfull administratör för ett tidsbegränsat uppdrag med start 1 september. Tjänsten innefattar breda administrativa uppgifter och är en konsulttjänst. Vi ser gärna att du är handlingskraftig, strukturerad...

local_fire_departmentBrådskande

Administratör till Planeringsavdelningen

apartmentFörsvarsmaktenplaceEnköping, 40 km från Uppsala

över arméns infrastruktur, ekonomi och personal. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som administratör på Arméstabens Planeringsavdelning kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Du är ett stöd till Planeringsavdelningens chef samt...

starUtvalda

Administratör

apartmentRandstad ABplaceUppsala

Arbetsbeskrivning Vi söker en driven och ansvarsfull administratör för ett tidsbegränsat uppdrag med start 1 september. Tjänsten innefattar breda administrativa uppgifter och är en konsulttjänst. Vi ser gärna att du är handlingskraftig...