Administratör på deltid till Bokföringsnämnden
Om tjänsten
Vi söker en erfaren administratör på deltid till Bokföringsnämnden. I rollen som administratör kommer du att stötta kansliet i en bred administrativ roll. Det är viktigt att du är en person som är van att hantera många parallella arbetsuppgifter, har bred administrativ kompetens och erfarenhet att arbeta med olika IT-system.Rollen innebär även löpande kontakt med Statens servicecenter och finansinspektionen som Bokföringsnämnden (BFN) delar lokaler med på Sveavägen.
Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Utföra diarieföring i systemet Lex
- Hantera löner och arvoden i Primula
- Sköta fakturahantering i Proceedo
- Administrera nämndsammanträden (utskick, lokalbokning, ersättningar till ledamöter m.m.)
- Ansvara för mallar och dokumenthantering
- Utföra administration kopplat till arkiv och bibliotek
- Vid behov bistå med viss administration kring webbplatsen
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på deltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med 2026-12-31. Möjlighet till distansarbete finns vid enstaka tillfället enligt överenskommelse med kanslichefen.
Krav för tjänsten:- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Om dig
Vi söker en självgående och serviceinriktad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och har erfarenhet av att arbeta i olika IT-system. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta, samtidigt som du tar egna initiativ och driver arbetet framåt på ett proaktivt sätt.Rollen passar dig som uppskattar att arbeta i en liten organisation med familjär stämning, där du har nära kontakt med kanslichefen och övriga kollegor.
Om Bokföringsnämnden
Bokföringsnämnden (BFN) är en statlig förvaltningsmyndighet. Myndigheten har till uppgift att främja utvecklingen av god redovisningssed genom att ge ut allmänna råd, vägledningar och informationsmaterial inom bokföring och redovisning. BFN arbetar för att förbättra standarden i företagens redovisning och bidra till tydliga och användarvänliga regler.Myndigheten är liten och består av ett nära sammansvetsat kansli med cirka 5–8 medarbetare, beläget på Sveavägen 44 i Stockholm.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.Sista ansökningsdag är 2025-11-11, urval sker löpande.
KontaktuppgifterHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!