Receptionist till Mitsubishi Electric i Sollentuna
Vår kund Mitsubishi Electric söker nu en Receptionist/Ekonomiassistent till sitt kontor i Sollentuna. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning och är placerad inom division Administration, avdelning Ekonomi. Du rapporterar till Accounting Team Leader.
Mitsubishi Electric är en global koncern med huvudkontor i Japan och en ledande aktör inom energieffektiva lösningar, värmepumpar, klimatsystem och automation. Kontoret i Sollentuna erbjuder en professionell och internationell arbetsmiljö med fokus på kvalitet, struktur och service.
I rollen som Receptionist/Ekonomiassistent kombinerar du receptionsarbete med löpande ekonomiadministration. Tjänstens syfte är att säkerställa en professionell reception samt att stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet.
Arbetsuppgifter
Reception & administration:
- Öppna och stänga telefonväxeln
- Hantera inkommande kundsamtal
- Distribuera e-post från info@se.mee.com till berörda avdelningar
- Hantera in- och utgående post
- Skriva ut, sortera och posta kundfakturor
- Göra inköp av kontorsmaterial, hygienprodukter, kaffe och frukt
- Hålla ordning i representationslokaler
- Boka lokaler
- Hålla koll på var personalen befinner sig
- Utföra övriga vanligt förekommande administrativa uppgifter
Ekonomi:
- Registrera och kontera leverantörsfakturor
- Registrera och kontera reseräkningar
- Hantera reseräkningar (kontroll, kontering och utbetalning)
- Skapa betalfil till bank
- Återrapportera bankfil
- Registrera löpande bokföring i SAP
- Hantera utbetalningar
- Fylla i kontoansökningar och ta kreditupplysning på nya leverantörer
- Avtalshantering
- Hantera lunchkassa
Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet inom reception och/eller ekonomi. Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad, med god administrativ förmåga. Erfarenhet av SAP är meriterande.
Om tjänsten- Tillsättning: Omgående
- Omfattning: Heltid
- Placering: På plats på kontoret i Sollentuna.
- Uppdrag: Konsultuppdrag under 6 månader med möjlighet till förläning. Du blir anställd som konsult hos oss på Andara Group under uppdraget.
Vid frågor, kontakta konsultchef Ellinore Pereira på Ellinore.pereira@andaragroup.se
Välkommen med din ansökan!
Varmt välkommen med din ansökan