Payroll Specialist Avolta, Arlanda flygplats - Sigtuna
Vi söker dig som vill ta dig an en nyckelroll inom People, Culture & Organization teamet och axla ansvaret för löneprocessen. Som Payroll Specialist hos Avolta blir du en viktig del i ett större sammanhang.
Om rollen
Inom varumärket Avolta ingår två juridiska enheter inom butik/taxfree- och restaurangverksamhet: The Nuance Group och HMSHost.
Payroll Specialist är del av teamet för People, Culture & Organization (PCO) som består av Director, Partners, Learning & Development och Payroll. Tillsammans hjälps vi åt att svara på frågor från chefer och medarbetare. Som Payroll Specialist ansvarar du för att svara på lönerelaterade ärenden, exempelvis kring lön, semester och ersättning.Du arbetar nära butikschefer och supervisors i butik.
Avolta är på en digital förändringsresa där en ny modul i SuccessFactors nyligen har implementerats. Du och din lönekollega inom affärsområdet Food & Beverage är viktiga lagspelare i detta projekt. Ni skapar tillsammans gemensamma processer och rutiner samt deltar i globala avstämningar.Vidare arbetar ni aktivt med att öka samarbetet inom lön mellan våra affärsområden.
I rollen som Payroll Specialist ansvarar du för hela löneprocessen från ax till limpa för affärsområdet Retail som idag har cirka 270 löner. I rollen ingår även HR-administration, bl a on- och offboardingprocessen i SuccessFactors, ansvar och registrering av försäkringar, pensioner och förmåner liksom utläggsredovisning.Du är super user för Retail i schemasystemet TooEasy där du godkänner kontrakt, läser av schematransar och supporterar våra chefer som är användare i systemet.
Vem är du?
För att lyckas i rollen behöver du ha flera års erfarenhet av en liknande roll. Tidigare vana av att arbeta i lönesystemet Agda PS med kollektivlöner i en personalintensiv bransch är för oss ett krav.
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
- Självgående – du tar stort ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt.
- Initiativtagande – du vill påverka, ser möjligheter och driver förbättringar.
- Strukturerad och nyfiken – du gillar att lösa problem och utveckla arbetssätt.
- Kommunikativ och rådgivande – du trivs med att stötta chefer och medarbetare.
- ·Effektiv och stresstålig – du kan hantera ett högt tempo med säkerhet och noggrannhet.
- Du har god systemvana – du trivs med att arbeta i digitala miljöer och sätta dig in i systemfrågor.
Vi ser att du är en person med hög integritet som kan agera professionellt. Att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift är inga hinder för dig. Goda kunskaper i Excel ser vi som en förutsättning för rollen. Har du erfarenhet från detaljhandelsavtalet är det ytterligare ett plus.
Vi erbjuder
En självständig roll där du är del av ett professionellt team och du även erbjuds:
- Arbeta i en inspirerande miljö på Arlanda flygplats
- Personalrabatter
- Friskvårdsbidrag
- Personalparkering
- Försäkringar enligt kollektivavtal
- Hybridarbete
- Utvecklingsmöjligheter både inom rollen men även genom att delta i projekt
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde i september eller enligt överenskommelse. Placering för tjänsten är på huvudkontoret på Arlanda flygplats med möjlighet till hybridarbete. I den här rollen rapporterar du till Nordic PCO Director.
Arbetet sker på säkerhetsklassat område och därför är säkerhet en hög prioritet. Vi genomför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär hittar du hos Tranportstyrelsen här.
Ansökan
Urvalsarbetet sker under sommarveckorna, därav kan återkoppling på din ansökan dröja något. Tjänsten är planerad att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat. Intervjuer sker därför löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag passerat.
För att bli en del av ett professionellt och utvecklingsdrivet People, Culture & Organization team, sök tjänsten via formuläret nedan.
Vilka är Avolta?
Vi finns till för att göra resenärer lyckligare genom att maximera varje stund av deras resa - oavsett om de är på språng eller online.
Med ett gemensamt utbud av tax-free försäljning, närbutiker, mat och dryck på flygplatser, motorvägar, kryssningar, järnvägar och mer, verkar vi på 1 200 platser i 75 länder. Vårt omfattande utbud innebär att vi är på rätt plats vid rätt tidpunkt för alla resenärer.
I Norden erbjuder Avolta tax-free försäljning under varumärket Dufry med 16 butiker på svenska flygplatser och 14 butiker på Helsingfors flygplats, Finland. Under HMSHost-paraplyet kommer vi att driva 13 restauranger och caféer på Arlanda flygplats, Sverige och 16 restauranger och caféer på Helsingfors flygplats, Finland, vid slutet av 2024.