HR-administratör - Twilfit by CHANGE Lingerie, Stockholm
Vi söker en noggrann och ansvarsfull HR-administratör till Twilfit by CHANGE Lingerie.
Trivs du med tydliga processer, struktur och att vara en viktig stödfunktion i ett större sammanhang? Då kan du vara den vi söker. Vår HR-avdelning spelar en central roll i att säkerställa ordning och kvalitet i vår organisation, som omfattar 53 butiker och över 350 medarbetare i Sverige.
För att fortsätta vårt arbete med att skapa en trygg, välorganiserad och professionell HR-funktion söker vi nu en HR-administratör till vårt huvudkontor. Tjänsten önskas tillsättas omgående.
Om tjänsten:
Du kommer att vara en viktig del av vårt HR-team och arbeta med noggranna och viktiga uppgifter som kräver integritet, fokus på detaljer och ett gott samarbete.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
- Administrativt stöd i rekryteringsprocesser
- Hantering av schemasystem (TimePlan) och schemaläggning
- Rapportering till myndigheter och externa instanser
- Utfärdande av anställningsintyg
- Hantering av HR-mailen och ärendefördelning
- Koordinering av personalrabatter
- Nedladdning och uppföljning av dokument
- Arbete med LinkedIn och intern kommunikation
- Översättning av dokument mellan svenska och engelska
- Underhåll och utveckling av HR-processer och mallar enligt GDPR
Om dig:
Du är noggrann, ansvarsfull och trivs med tydliga arbetsuppgifter. Du uppskattar struktur och kontinuitet, och har en god känsla för kvalitet i både stort och smått. Du har integritet och vill gärna göra rätt från början. Samtidigt är du hjälpsam, samarbetsinriktad och trygg i att stötta andra.
Vi tror att du har:
- Hög noggrannhet och god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt efter tydliga rutiner
- Goda kunskaper i Excel och MS Office
- Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift
- Erfarenhet av administration, gärna inom HR
- Erfarenhet av HR-system – TimePlan är meriterande
- Ett strukturerat och kvalitetsmedvetet arbetssätt
Vad vi erbjuder:
Du blir en del av ett tryggt och sammansvetsat HR-team där vi arbetar med respekt, stöd och tydlighet. Vi värdesätter din förmåga att se förbättringsmöjligheter och föreslå förbättringar i processerna.
Ansökan:
Vi ser fram emot att ta del av din ansökan. Urval sker löpande, så vänta inte för länge med att skicka in den. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.