VR Norrtåg söker Personalplanerare
Om VR Sverige
På VR arbetar vi tillsammans för världens bästa kollektivtrafik. På den svenska marknaden bedriver vi busstrafik och tågtrafik på det nationella tågnätet. Tillsammans med våra kollegor i Finland är vi en av de största operatörerna inom kollektivtrafik i Norden.Vårt mål är att öka vår konkurrensförmåga genom att jobba med utveckling och innovationer samt förbättrad operativ kvalitet.
Vi arbetar utifrån våra värderingar Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi bidrar till utveckling.
Om rollen:Som personalplanerare är du med och skapar förutsättningar för en effektiv och välplanerad trafikdrift, där rätt bemanning är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt. Du ansvarar för att skapa och administrera välbalanserade scheman, samt hantera personalens arbetstider, ledigheter och frånvaro.
Din insats är viktig för att vi ska kunna säkerställa hög kvalitet i vår verksamhet varje dag.
I denna roll arbetar du nära våra förare och tågvärdar och ser till att vi följer gällande kollektivavtal och lagar. Din förmåga att samarbeta, vara lösningsorienterad och strukturerad kommer att vara avgörande för att skapa en bra arbetsmiljö för våra medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter- Planera och bemanna den dagliga trafikverksamheten för både kort- och långsiktiga behov.
- Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och gällande arbetstidsregler.
- Tillsätta ersättare och vikarier vid behov.
- Nyckeltalsuppföljning och rapportering.
- Registrera och hantera frånvaro, ledigheter och övertid.
- Kontrollera och justera periodövertid samt hantera löneunderlag.
För att trivas i rollen som personalplanerare hos oss behöver du vara strukturerad och ansvarstagande i kombination med att du har en förmåga att engagera. Du behöver kunna samarbeta effektivt med kollegor och ha ett genuint intresse för att skapa lösningar som förenklar vardagen för andra.
Du bör vara kommunikativ och kunna ge tydliga besked i både planering och i dialog med våra medarbetare.
Vi ser gärna att du har:
- Goda kunskaper i att arbeta med schemaläggning och personaladministration.
- Mycket god datavana.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av personalplanering, gärna inom kollektivtrafikverksamhet.
- Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal och arbetstidsregler
Placering: VR:s kontor i Umeå.
Övrigt:VR Sverige tar över driften av tågtrafiken den 14 december 2025. Uppstart för tjänsten kommer att vara under den senare delen av hösten 2025. De som anställs kommer att genomgå utbildning och förberedelser innan trafikstarten, så att de är fullt rustade för sina arbetsuppgifter när verksamheten startar.
Vill du bli en del av VR? Skicka in ditt CV och ditt personliga brev via länken nedan. Vi kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering tillämpar vi personlighets- och färdighetstester.