Interimschef till myndighet i Luleå
Om tjänsten
Vi söker nu en interimschef till enheten för verksamhetsbehov för ett uppdrag hos en spännande myndighet med placering i Luleå. Myndighetens huvudsakliga uppdrag är att organisera och stödja forskningsexpeditioner samt ansvara för forskningsinfrastruktur.Du ansvarar för den dagliga operativa ledningen samt bidrar till den strategiska utvecklingen av enheten för verksamhetsstöd, inklusive dess processer och medarbetare. I rollen ingår personalansvar för enhetens fyra medarbetare – verksamhetscontroller, HR-ansvarig, registrator och ekonomihandläggare – samt ansvar för enhetens budget, ekonomiska uppföljning, rapportering och övergripande verksamhetsutveckling.
Enheten för verksamhetsbehov har ett brett ansvarsområde som omfattar HR, ekonomi, upphandling, IT, lokalfrågor samt informationshantering, inklusive registratur och arkiv. Enheten består i dag av fyra medarbetare: verksamhetscontroller, HR-ansvarig, registrator och ekonomihandläggare.
Andra förekommande arbetsuppgifter- Samordna myndighetens insynsråd.
- Ansvara för att den nyanställda projekt- och redovisningscontrollern samt den nyanställda HR-ansvarige som börjar sina anställningar efter sommaren får en ändamålsenlig och komplett introduktion till sina roller och myndigheten.
- Aktivt leda och koordinera den planerade verksamhetsövertagandet av annan statlig verksamhet, vilket inkluderar förberedelser, genomförande och uppföljning. Detta är en central roll för interimschefen under hösten.
- Fortsätta att driva och medverka i arbetet med att utveckla, dokumentera och implementera ändamålsenliga processer och rutiner inom enhetens ansvarsområden för att öka effektivitet och kvalitet, med beaktande av att enheten är ”ung” organisation med flertalet medarbetare relativt nyanställda.
- Delta i och hantera pågående upphandlingar, i enlighet med gällande lagstiftning och interna riktlinjer, exempelvis avseende IT-partner, företagshälsovård och resebyrå.
- Säkerställa resursbehov på myndigheten med hänsyn till kommande utmaningar, inklusive hantering av konsultstöd från SSC Leda och utveckla verksamhetsstödet för myndigheten.
Tjänsten som Interimschef är ett konsultuppdrag på heltid med 2025-07-14 och beräknas pågå i 6 månader, med möjlighet till förlängning upp till 6 månader. Placeringsorten är i Luleå med möjlighet till distansarbete upp till 50%.
Krav för tjänsten:- Universitets- eller högskoleexamen inom ekonomi, juridik eller annan bakgrund som bedöms likvärdig.
- God erfarenhet av att ha arbetat som chef med personal-, budget- och verksamhetsansvar.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.
Meriterande för tjänsten:- Erfarenhet som chef från offentlig sektor (stat, region eller kommun) inom enhetens ansvarsområde.
- Erfarenhet av förändringsledning.
- God erfarenhet av verksamhetsutveckling.
- Erfarenhet av internationell samverkan.
- Erfarenhet av ledningsgruppsarbete.
- Lång chefserfarenhet från kunskapsorganisation.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-06-18
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!