Administratör
Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss
Vi söker
Vikarierande administratör med placering vid Centrum för sexologi och sexualitetsstudier (CSS). Vikariatets omfattning är 20% av heltid.
Innehåll och arbetsuppgifter
Du arbetar självständigt men i nära samarbete med föreståndaren för CSS. Närmast formella chef är administrativ chef vid Fakulteten för hälsa och samhälle, men arbetet leds och fördelas av föreståndaren.
Exempel på arbetsuppgifter:
- administration och samordning kring seminarier och andra utåtriktade arrangemang
- administration kring möten och internat (t.ex. bokningar, beställningar, föra anteckningar)
- viss budgetadministration
- bistå med underlag i samband med kvalitetsarbete såsom exempelvis rektorsdialog och utvärdering av verksamheten
- ansvara för praktiska frågor vid gästforskarbesök i dialog med International Office
- kontinuerligt uppdatera CSS hemsida i dialog med kommunikationsavdelningen
- kontinuerligt uppdatera sociala medier
- administration av CSS nyhetsbrev
De ovan beskrivna arbetsuppgifterna utgör endast exempel och kan komma att förändras efter hand.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst högskoleexamen. Utbildning inom sexologi och sexualitetsstudier samt tidigare arbete med frågor som rör sexologi är meriterande. Även erfarenhet av administrativt eller organisatoriskt arbete är meriterande, gärna inom högskola/universitet.Det är en självklarhet att du har goda kunskaper i Office-paketet samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både på svenska och på engelska.
Du ska ha intresse för administrativa uppgifter och ha ett stort engagemang för planering och organisation. Du är van att arbeta självständigt men har självklart god samarbets- och initiativförmåga. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare inom CSS.
Arbetsplats
Centrum för sexologi och sexualitetsstudier är sedan 2014 ett forskningscentrum vid Malmö universitet, och idag är runt 40 forskare vid lärosätet knutna till CSS. Syftet med att samla forskare inom ett forskningscentrum är att utveckla och stimulera fakultetsövergripande forskning inom ett specifikt område och att stärka och utveckla nationella och internationella forskningssamarbeten samt samverkan inom det specifika forskningsfältet.Sexologi och sexualitetsstudier är ett flervetenskapligt forskningsfält som har utvecklats starkt på Malmö universitet under de senaste 15 åren.
UpplysningarCharlotta Holmström, biträdande professor, Centrumföreståndare, 040-665 7439
Stephan Gavare, administrativ chef, 040-6657835
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-07-16.Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.
Ansökan skall innehålla:
- Meritförteckning
- Relevanta betyg och intyg
- Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
- Löneanspråk
Anställningen är ett vikariat under perioden 2025-09-15 – 2025-12-31 med en omfattning på 20%.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde2025-09-15
Fackliga företrädareSACO: saco-s@mau.se
SEKO: sekocivil@seko.lu.se
OFR: lutfi.zuta@mau.se
Välkommen med din ansökan!