Receptionist
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.
IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.
Arbetsplatsen
Internationella Engelska Skolan Halmstad slog upp sina dörrar 2012 och har sedan dess varit en plats där kunskap, respekt och möjligheter står i centrum. På Internationella Engelska Skolan i Halmstad gör vi skillnad i våra elevers liv. I dag består skolan av cirka 585 elever i årskurs 4–9 och cirka 55 medarbetare som arbetar nära varandra och bidrar till en utvecklande lärmiljö.
Hos oss får du möjlighet att besöka världen, fast på hemmaplan!Vem är du?
Att arbeta i skola är att arbeta i en fartfylld miljö - därför söker vi en receptionist som är en problemlösare med god förmåga att prioritera och hantera flera processer samtidigt. Vidare ser vi att du är strukturerad, flexibel och självgående.Då du kommer att vara en naturlig del av skolans samlingspunkt så är du en positiv och trygg person som gärna hjälper till att bidra till en lugn miljö. Att arbeta i det administrativa teamet innebär tätt samarbete med kollegor och du behöver därför vara en lagspelare och redo att stötta upp vid behov.
Arbetsuppgifter
Som receptionist på skolan blir du vårt ansikte utåt och får varierande arbetsuppgifter med ansvar för:
- Ta emot besökare och svara på frågor
- Hantera telefonsamtal och e-post
- Administrativa uppgifter såsom frånvarorapportering för elever
- Ta emot och hantera varuleveranser
- Uppdatera och underhålla skolans sociala mediekanaler där du skapar och publicerar innehåll för att synliggöra skolans verksamhet
- Bidra med idéer till kampanjer och aktiviteter för att stärka skolans externa kommunikation och marknadsföringVi ser gärna att du har följande kvalifikationer:
- Minst gymnasieutbildning
- Erfarenhet av receptionsarbete, service och administrativt arbete
- Erfarenhet inom marknadsföring och sociala medier
- Mycket goda kunskaper i både engelska och svenska, i såväl tal som skrift
- God organisatorisk och kommunikativ förmåga
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och rollen kan utifrån rätt egenskaper innefatta olika typer av arbetsuppgifter.
Anställningsvillkor: 100%. Tjänsten är en tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning tillämpas.Startdatum: Så snart som möjligt