Kontorsassistent/Receptionist på heltid till Triathlon Group
VÅR KUND
Triathlon Group är ett dynamiskt konsultföretag som samarbetar med ledande företag och organisationer för att lösa komplexa affärsutmaningar. På kontoret råder en inspirerande atmosfär där kvalitet, utveckling och engagemang är centrala värden.Här möts du av en modern och professionell arbetsmiljö, präglad av en stark passion för att skapa verklig påverkan. Företagskulturen genomsyras av samarbete, höga ambitioner och en tydlig målsättning att alltid leverera resultat av högsta klass.
Teamet består av erfarna och engagerade medarbetare som värdesätter både individuella prestationer och lagarbete. Som kontorsassistent blir du en nyckelperson i denna välkomnande och stöttande miljö, där du arbetar tätt tillsammans med drivna och inspirerande kollegor – alla med samma mål: att skapa bästa möjliga resultat för kunderna.
OM TJÄNSTEN
I rollen som kontorsassistent hos Triathlon Group är du den centrala länken som säkerställer att kontoret drivs effektivt och med hög servicegrad. Du bemannar receptionen, tar emot och välkomnar besökare samt hanterar inkommande och utgående post.Du ansvarar för att konferensrum och köksutrymmen alltid är i bästa skick, sköter inköp av förbrukningsmaterial och har en löpande dialog med leverantörer.
Du bistår ledningsgruppen med administrativa uppgifter, såsom kvittohantering, framtagning av dokument och inköp av gåvor. I rollen ingår även ansvar för att planera och genomföra företagets interna och externa evenemang – från friskvårdsaktiviteter till kundarrangemang – och du säkerställer att allt flyter smidigt från start till mål.Dessutom hanterar du fakturor och ser till att de ekonomiska processerna fungerar korrekt och i tid.
DIN PROFIL- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna som kontorsassistent eller liknande roll är ett krav.
- Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
- Vana vid att hantera inkommande samtal, e-post och besök.
- Strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Serviceinriktad med en positiv attityd och god kommunikationsförmåga.
- Självgående och proaktiv, med förmåga att ta egna initiativ.
- Har en positiv attityd, är ödmjuk, flexibel och prestigelös. En förebild helt enkelt
- Gillar att jobba i team och att ständigt utvecklas
- Erfarenhet av att boka möten, hantera kalendrar och samordna evenemang är meriterande.
- Ansvara för konferensrum och fika på kontoret
- Dela ut accesser
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift.
Tidigare erfarenhet från kontorsadministration, reception eller liknande arbetsuppgifter är ett krav.
Du har ett professionellt bemötande, är skicklig på att hantera flera uppgifter samtidigt och kan snabbt anpassa dig till nya situationer. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt erfarenhet av Office-paketet är meriterande.Om du uppskattar en varierad arbetsdag och vill bidra till en trivsam och effektiv arbetsmiljö är detta rollen för dig.
OM CAROTTE
Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov.Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Carotte har kontor i Göteborg, Stockholm & Jönköping och kunder över hela Sverige.
Anställningsform: 100% anställning med inledande provanställning på 6 månader. Du är anställd hos oss på Carotte Staff och arbetar hos vår kund Triathlon Group.
Startdatum: omgående
Välkommen med din ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta tilda@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.