Receptionist till Uppsala kommun (vikariat)
På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/
Är du en serviceinriktad person med goda it-kunskaper? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker flera receptionister till Uppsala kommun som är stabil, strukturerad och förstår sin roll men ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut!
Receptionstjänster tillhandahåller god service till besökare, kommunkollegor och politiker. Vi bemannar med internservice i fem olika kontorsfastigheter. Varje fastighet är unik och vårt servicearbete präglas till stor del av verksamheterna i husen.Vi har ett nära samarbete med kommunkollegor samt med verksamheterna i våra hus.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Som receptionist kommer du att arbeta med många interna och externa kontakter för att vägleda besökare, kommuninvånare och kollegor rätt. Det sker via mejl, telefonsamtal och fysiska besök vid disk. I arbetsuppgifterna ingår administrativa uppdrag, bland annat att göra bokningar, felanmälningar och hantera passersystem.??Receptionstjänster är ansvariga för inköp och påfyllning av diverse kontorsmaterial, nyckelutlämning samt post och leveransmottagning. Verksamheten handhar Konferensservice där arbetar vi i ett beställningssystem och har kontakt med leverantörer.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och goda kunskaper i Microsoft 365 och AV-teknik. Har du kompetens inom receptionsarbete och erfarenhet av konferensverksamhet eller passersystem är det meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav.
Som person är du trygg och har ett professionellt förhållningsätt anpassat till situationen. Du är strukturerad och tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt för att uppnå resultat. Vidare har du en god samarbetsförmåga och lyssnar, kommunicerar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.Det är viktigt att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar anpassade utifrån mottagaren. Dessutom är du en person som ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Cecilia Florencio, enhetschef, 018-727 86 26.Facklig företrädare: Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.