[ref. d1360520] Academic Work - HR administratör sökes till Stockholm
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad HR-administratör till ett uppdrag på heltid med start så snart som möjligt. Rollen är placerad i Stockholm med möjlighet till hybridarbete och sträcker sig över cirka åtta månader.
OM TJÄNSTEN
Som HR-administratör blir du en viktig del av HR-teamet och ansvarar för att stötta chefer och medarbetare i olika personalrelaterade frågor. Du hanterar inkommande ärenden i ärendehanteringssystemet och arbetar dagligen i HR-system för att säkerställa att information är korrekt och uppdaterad.Rollen innebär ett brett administrativt ansvar kopplat till hela medarbetarresan – från anställning till avslut. För att lyckas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt, hög noggrannhet och god servicekänsla.
Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och förväntas pågå till årsskiftet. Dina arbetstider sträcker sig mellan 08-17.00. Du välkomnas till kontoret i norra Stockholm och efter första tiden på uppdraget kommer du få möjligheten att arbeta någon eller några dagar i veckan remote/på distans.
ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter- Hantera HR-relaterade ärenden i ärendehanteringssystemet
- Stötta chefer i frågor kring nyanställningar, förändringar och avslut
- Ta fram anställningsavtal, intyg och andra personaldokument
- Uppdatera personalregister och hantera data i HR-system
- Stötta i onboarding och offboarding-processer
- Hantera rapportering av frånvaro, semester och sjukfrånvaro
- Bidra med statistik och rapporter vid behov
- Har avslutade studier inom HR, administration eller motsvarande inriktning inom beteendevetenskap
- Har tidigare erfarenhet av liknande roll, gärna som HR-administratör eller HR-koordinator
- Har erfarenhet av arbeta i HR-system och schemaläggningssystem
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
- Målmedveten, serviceinriktad och ordningsam
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.