Chefssekreterare till VO anestesi
Tillsammans ger vi service till samtliga verksamheter vid Hudiksvalls sjukhus.
Vi söker nu en chefssekreterare som tillsammans med oss vill arbeta för att driva och utveckla vår verksamhet framåt. Din arbetsplats blir centraloperation i Hudiksvall.
ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare arbetar du självständigt och brett med administrativa arbetsuppgifter och har en viktig och ansvarsfull roll för att få helheten att fungera. Du kommer att jobba nära och stötta våra vårdenhetschefer med administrativa uppgifter.
Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med- personaladministration i Självservice
- samordning IT och administration kring E-tjänstekort
- skriva mötesanteckningar
- hantering av styrdokument och granskning av fakturor
- beställningar/bokningar resor, hotell, kurser med mera
- posthantering.
- ett ansvarsfullt arbete inom en spännande verksamhet
- ett självständigt arbete där du till stor del planerar ditt arbete själv
- arbeta tillsammans med engagerade kollegor.
Läs mer om våra förmåner här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/
KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen ser vi att du är driven och framåt. Detta innebär att du kan strukturera dina arbetsuppgifter, är noggrann och kan prioritera väl när situationen kräver det. Då du kommer arbeta mot flera chefer behöver du vara lyhörd i ditt bemötande, kunna behålla ett lugn, samt ha viljan att hjälpa.Även din förmåga att samarbeta är viktig, vilket uttrycks genom att du kan kommunicera och lösa utmaningar på ett konstruktivt sätt.
I rollen som chefssekreterare ska du ha- slutförd gymnasieexamen
- tidigare erfarenhet av arbete som chefssekreterare inom vården.
För den här tjänsten är det meriterande om du har god datorvana och IT-kunskap. Har du erfarenhet av administrativa system så som Platina, Proceedo och Agresso så är även det meriterande.
ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället.Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.
Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.