Executive Assistant till Atlas Copco Group

apartmentJurek Recruitment & Consulting AB placeNacka calendar_month2025-08-12

Atlas Copco Group är ett globalt industriföretag med innovation och hållbarhet i vårt DNA. Vi utvecklar ledande lösningar som bidrar till kunders framgång över hela världen. Nu söker vi en engagerad och driven Executive Assistant som vill stötta vår CHRO och CFO i ett dynamiskt och internationellt sammanhang.

Om rollen

Som Executive Assistant kommer du att arbeta nära både CHRO och CFO och vara ett viktigt stöd i deras vardag. Rollen omfattar ett brett ansvar där du hanterar både strategiska och operativa uppgifter och är en nyckelperson i att skapa struktur, framdrift och effektivitet.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

E-posthantering: Bevaka och hantera in, förbereda och kommunikation å deras vägnar.
Kalenderhantering: Ansvara för och planera komplexa kalendrar.
Möteskoordinering: Boka interna och externa möten samt konferenser , ofta med deltagare i olika tidszoner. Följa upp förberedelser och deadlines.
Resor: Planera program och boka resor med tillhörande logistik och reseadministration.
Kontakter: Hantera många kontaktytor som kommer med roller som CHRO och CFO på ett börsnoterat bolag.
Projekt: Driva egna projekt och ansvara för återkommande events/sammankomster som kräver koordinering och planering med fler stakeholders inom Atlas Copco Gruppen.
Ekonomiadministration: Attestering av fakturor, reseräkningshantering och viss uppföljning av kostnader.

Din profil

Vi söker dig som är en erfaren assistent med god förståelse för de krav som ställs i en noterad koncernmiljö. Du är trygg i rollen och har förmåga att se vad som behöver göras – både det stora och det lilla – och agera proaktivt.

Vi ser gärna att du har:

Flera års erfarenhet som Executive Assistant på lednings- eller koncernnivå
Bakgrund från ett börsnoterat bolag eller liknande miljö med nära kontakt med styrelse och ägare
God vana av arbete i en komplex organisation med högt tempo och höga förväntningar
Utmärkt kommunikativ förmåga på såväl svenska som engelska (koncernspråket är engelska)
Mycket god struktur, integritet och förmåga att hantera konfidentiell information
Gedigen erfarenhet av Microsoft Office och digitala verktyg

Vi värdesätter att du är trygg i dig själv och bekväm med att ta egna initiativ. Du är proaktiv och lösningsorienterad och har förmågan att alltid ligga steget före. Som person är du enkel och prestigelös och trivs med att växla mellan strategiska frågor och mer operativa uppgifter.

Du är handlingskraftig, en sann doer som får saker att hända.

Vi erbjuder

Hos Atlas Copco blir du en del av en global och långsiktig koncern där innovation och engagemang driver oss framåt. Vi erbjuder en stimulerande och varierad roll där du får arbeta nära högsta ledningen och bidra till företagets fortsatta framgång.

Ansökan

I denna rekrytering arbetar vi tillsammans med Jurek Recruitment & Consulting. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Marie Källström (marie.kallstrom@jurek.se) och Cecilia Strååt (cecilia.straat@jurek.se). Då urvalsprocessen sker löpande ser vi gärna att du skickar in din ansökan (CV och personligt brev) så snart som möjligt via www.jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

electric_boltOmedelbar start

Material Engineer - Metal

apartmentAtlas Copco Industrial Technique ABplaceNacka

Do you want to play a key role in material engineering for the development of high-quality tools used by industry customers worldwide? Are you interested in supporting R&D and Operations within Atlas Copco Industrial Technique for a wide range of...

starUtvalda

myNanny barnvakt Nacka, nanny / barnpassning dagtid/heltid

apartmentYCLA ABplaceNacka

Få ett flexibelt och barnsligt roligt extrajobb På myNanny kan du göra skillnad för familjer samtidigt som du får ett barnsligt roligt och flexibelt extrajobb. Vi är ett av Sveriges ledande barnpassningsföretag, vilket innebär att du kan förvänta...

local_fire_departmentBrådskande

Barnvakt Nanny Saltsjö-Boo 1-2 ggr/v - Kollektivavtal

apartment2007 Nannynu ABplaceNacka

Om Nannynu! / About Nannynu! Vi är ett av Sveriges största, första och mest prisbelönta barnvaktsföretag och stolta över att ha kollektivavtal och bra villkor våra alla våra anställda barnvakter. Vi tror på att leverera barnvakter i världsklass och...