Inköpare
I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad!
Karlskoga kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi befinner oss i en förändringsresa inom offentlig upphandling och söker dig som vill vara med och driva denna utveckling framåt. Vi implementerar just nu ett nytt, modernt upphandlingssystem där vi får tillgång till nya AI-verktyg i snabb takt.Vi inför även kategoristyrning, etablerar e-handel och satsar stort på att utveckla arbetssätt, roller och kompetens.
På upphandlingsenheten är vi elva dedikerade medarbetare i olika roller. Upphandlingsenheten stödjer även flera grannkommuner inom upphandling, och tillsammans bygger vi en modern och affärsmässig inköpsorganisation med stöd av den senaste tekniken.Vi har vår arbetsplats centralt i Karlskoga, med närhet till både gratis bilparkering och busshållplats (Örebro/Karlstad).
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som inköpare kommer du att ha ett varierat uppdrag som omfattar tre huvudsakliga områden:
Operativt inköp- Du ansvarar för att genomföra avrop från ramavtal samt upphandlingar under direktupphandlingsgränsen. Arbetet sker enligt gällande lagar, beslut, rutiner och instruktioner.
- Du är första linjens stöd till förvaltningarna i inköpsrelaterade frågor och bidrar till att inköpsprocessen fungerar smidigt och korrekt.
- Du stöttar enheten i olika administrativa ärenden, exempelvis inom e-handel och avtalsförvaltning.
Vi tillämpar möjligheten till distansarbete del av arbetstiden.
KVALIFIKATIONER
Du som söker har eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, juridik eller annan relevant inriktning. Alternativt har du förvärvat motsvarande kompetens genom längre arbetslivserfarenhet. Du kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift, och har goda kunskaper i MS Office särskilt Excel.
För att lyckas i rollen som inköpare behöver du vara digitalt skicklig, ha gott omdöme och vara serviceinriktad. Du är bra på att prioritera och trivs med att samarbeta i team, samtidigt som du har förmågan att arbeta självständigt. Du är lösningsorienterad, uthållig, kvalitetsmedveten och van vid att hantera flera uppgifter parallellt.
Meriterande är:
- Arbetserfarenhet av inköps- eller upphandlingsuppgifter från privat eller offentlig sektor
- Arbetserfarenhet av att se möjligheter att använda AI i arbetsprocesser och omsätta dem i praktiken.
- Kunskap och arbetserfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LOU)
- Arbetserfarenhet från kommunal verksamhet
- Arbetserfarenhet av Proceedo.
ÖVRIGT
Karlskoga kommun använder AI som stöd i rekryteringsprocessen. AI:n kan komma att användas till transkribering, sammanställning och analys av intervju. AI används endast som hjälpmedel. Alla beslut fattas av människor. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.Om du inte samtycker hanteras din ansökan helt utan AI-stöd.
Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering.
Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.