Handläggare till antagningsenheten för gymnasieutbildning
Ref: 20251123
Inför varje nytt läsår söker sig omkring 5000 ungdomar till stadens gymnasieutbildningar. På gymnasie - och vuxenutbildningsförvaltningens antagningsenhet sker all handläggning kopplat till antagningsprocessen för gymnasieutbildning i Malmö stad.Vi söker nu en ny kollega som tillsammans med oss vill göra det möjligt för våra ungdomar att påbörja sin gymnasieutbildning. Framtiden börjar här!
Arbetsuppgifter
På antagningsenheten arbetar vi med myndighetsutövning, uppföljning av antagningsstatistik samt kvalitetssäkring av beslut och avtal. I rollen som handläggare ansvarar du för att handlägga och administrera elevers ansökningar och betyg till gymnasieutbildning och anpassad gymnasieskola, i enlighet med skollag och gymnasieförordning.Du bidrar också med att ta fram och sammanställa data och statistik som används som underlag för beslut, uppföljning och presentationsmaterial.
Som handläggare ingår du i ett större sammanhang tillsammans med studie- och yrkesvägledare, rektorer, administratörer samt antagningsenheter i andra kommuner. Du har även via telefon och mejl kontakt med elever och vårdnadshavare.
Arbetets intensitet varierar över året och styrs i stor utsträckning av antagningsperioden inför det kommande läsåret, vilket innebär att vi arbetar mot tydliga deadlines. Arbetet sker i nära samarbete med kollegorna i teamet, där vi har god insyn i varandras ansvarsområden och ofta löser uppgifter gemensamt.
Kvalifikationer
Krav:
- kandidatexamen (180hp) inom ett för tjänsten relevant område
- erfarenhet av liknande administrativt arbete i närtid
- erfarenhet av att ta fram och sammanställa data och statistik som ska användas i beslutsunderlag och presentationsmaterial
- erfarenhet av administrativa system
- god digital kompetens
- god svenska i tal och skrift samt god engelska i tal.
Meriterande:
- utbildning inom statistik eller kvantitativa metoder, exempelvis genom fristående kurser eller som en del av högskoleutbildning
- vana av att arbeta med elevadministrativa system och/ eller antagningssystem
- erfarenhet av att arbeta inom skoladministration, gärna inom grundskola, gymnasieskola eller vuxenutbildning
- erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning eller politisk styrd organisation
- erfarenhet av kontakt med myndigheter och medborgare
Då rollen innefattar många kontaktytor både inom och utanför organisationen är det viktigt att du besitter en god samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad. Vidare kräver rollen att du kan arbeta självgående och att du har en förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Dessutom är du lugn, stabil och behåller kontrollen i situationer som kantas av tidspress.
Om arbetsplatsen
Avdelningen kommunikation, medborgarkontakt och antagning (KMA) har ett samlat fokus på information och service till Malmöborna när det gäller gymnasieskola, sfi och Komvux. Här står medborgarens väg till utbildning i fokus. Avdelningen ansvarar även för att stötta förvaltningens verksamheter i kommunikativa frågor, med marknadsföring och arbetsgivarvarumärke.Hos oss finns en stor bredd av kompetenser; handläggare, administratörer, studie- och yrkesvägledare, socialpedagoger, kuratorer, utvecklingssekreterare och kommunikatörer. Här får du det meningsfulla uppdraget att vara med och rusta människor för framtiden, för jobb och självförsörjning.
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle.Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa.Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänstenAnställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Tjänstebenämning: Planeringssekreterare, i rollen som handläggare.
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.