Receptionist/Kundvärd till företag i centrala Malmö

Om rollen

Som Receptionist/Kundvärd är du företagets ansikte utåt och den första kontakten för besökare, leverantörer och medarbetare. Du skapar en välkomnande atmosfär och ser till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Rollen är central för att bidra till en professionell helhetsupplevelse - både genom service i receptionen och genom att stötta verksamheten med praktiska och administrativa uppgifter.

Du kommer bland annat att:

• Följa företagets policy, regler och rutiner.
• Välkomna och ta emot besökare, leverantörer och anställda.
• Hantera besöksbrickor samt inkommande växelsamtal.
• Se till att kök, gemensamma ytor och konferenslokaler är i gott skick.
• Post- och pakethantering samt kontakter med postombud.
• Ärendehantering kopplat till facility management.
• Hantering av receptionsmail och intern information.
• Beställning av förtäring till event och ledningsmöten.
• Inventering och inköp av kontorsmaterial, onboarding-material och kontorsmöbler.
• Beställning av förbrukningsvaror till kök och gemensamma utrymmen.
• Ansvar för kaffemaskiner, fruktleveranser och skötsel av kontorets växter.
• Rapportering av felanmälningar till hyresvärd.
• Stöd till andra avdelningar med uppgifter som skanning, kuvertering och administrativa ärenden.
• Administration kring lokala arbetsuppgifter och företagets poolbilar.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att ta ansvar. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra och är flexibel inför varierande arbetsuppgifter. Erfarenhet från reception, service eller kontorsadministration är meriterande.

Placering och villkor:

• Placering: Nära centralstationen i Malmö
• Omfattning: Heltid
• Lön: 24 000-27 000 kr/mån
• Start: Omgående
• Uppdragstid: Till och med november

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt! Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.