Receptionist till bolag i Lund

placeLund calendar_month2026-04-11

Trivs du i rollen som receptionist och gillar att ta ansvar för helheten på kontoret i en miljö där engelska är ditt huvudsakliga arbetsspråk? I den här rollen är du den som ser till att vardagen fungerar, från första mötet i receptionen till att lokaler, service och administration sitter som de ska.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget

Vår kund är ett etablerat bolag med kontor i Lund. Receptionen är en central funktion i verksamheten och du blir en viktig del av den dagliga driften. Här finns ett tydligt fokus på ordning, tillgänglighet och ett professionellt bemötande. Du har löpande dialog med en Workplace Manager, men driver stora delar av arbetet på egen hand.

Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.

Arbetsuppgifter

I rollen som receptionist ansvarar du för att kontoret fungerar i praktiken. Du är första kontakt för besökare och en naturlig kontaktpunkt för medarbetare i frågor som rör service, lokaler och administration. Arbetet är varierat, där vissa dagar är mer intensiva, andra lugnare, vilket kräver att du själv kan prioritera och ta initiativ.

Du arbetar både operativt i receptionen och med administrativa uppgifter kopplade till kontorsdriften. En viktig del av rollen är att se till att miljön är ordnad, att serviceinsatser följs upp och att sådant som inte fungerar fångas upp i tid.

Du kommer bland annat att:

välkomna och assistera besökare samt vara första kontakt i receptionen
hantera inkommande samtal, e-post, post och paket
stötta med administrativa uppgifter och beställningar
säkerställa ordning i kontorsytor, mötesrum och matsal
vara kontaktperson mot fastighetsägare och leverantörer samt hantera felanmälningar

Arbetstiderna är kontorstider, måndag–fredag kl. 07.30–16.30 med viss möjlighet till flex.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Erfarenhet av administrativt arbete i en kontorsnära servicefunktion, exempelvis som receptionist eller inom kontorsservice
God datorvana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel)
Mycket goda kunskaper i engelska, i tal och skrift (huvudsakligt arbetsspråk)
Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

I den här rollen är det viktigt att du tycker om att vara tillgänglig för andra och att du tar ansvar för att saker blir gjorda. Du ser vad som behöver fungera i vardagen och agerar utan att vänta på tydliga instruktioner. Samtidigt arbetar du strukturerat och har öga för detaljer, du märker när något inte är i ordning och följer upp tills det är löst.

Du är trygg i din kommunikation och möter både besökare, kollegor och leverantörer med ett professionellt och vänligt bemötande. När tempot varierar kan du anpassa ditt arbetssätt, prioritera rätt och hitta egna uppgifter när det finns utrymme för det.

Övrig information

Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Lund

Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju.

Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

info@bravura.se
010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

check_circleNytt erbjudande

Receptionist till Malmö Kreativa Campus

apartmentAcadeMedia Support ABplaceMalmö, 16 km från Lund

Brinner du för service och trivs i mötet med människor? Vill du vara en nyckelperson i en kreativ skolmiljö där du får kombinera bemötande med administration? Då kan du vara den vi söker. Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad receptionist...

thumb_up_altRekommenderad

Receptionist - Malmö

apartmentSodexo ABplaceMalmö, 16 km från Lund

Vi söker nu en positiv och engagerad Receptionist till vår kunds fina kontor i centrala Malmö! Sodexo ansvarar för reception, konferensservice, kontorsservice, lokalvård m.m. Vi söker dig Du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter...

starUtvalda

Receptionist/Ekonomiadmin 50% med erfarenhet av Elvira!

apartmentPoolia ABplaceMalmö, 16 km från Lund

Om tjänsten Vi söker nu en självgående och erfaren administratör på 50 % för ett uppdrag hos år kund i närheten av Mamlö. Behovet är omgående och uppdraget syftar till att skapa stabilitet i en grupp där tillgängligheten idag varierar. Det här är...