Receptionist till Kristineberg marina forskningsstation
Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Myndigheten ansvarar för långsiktig planering av forskning och forskningsinfrastruktur samt för att organisera och genomföra forskningsexpeditioner i Arktis och Antarktis.
Myndighetens övergripande mål är att bidra till ökat internationellt genomslag för svensk polarforskning genom samverkan, högkvalitativ forskningsinfrastruktur och internationella samarbeten samt främja ökad förståelse och förbättrat skydd för miljön.
Verksamheten omfattar bland annat Abisko naturvetenskapliga station, Kristineberg marina forskningsstation, forskningsisbrytaren Oden samt de svenska forskningsstationerna Wasa och Svea i Antarktis. Polarforskningssekretariatet har cirka 50 medarbetare och finns i Luleå, Abisko, Helsingborg och Fiskebäckskil.
Polarforskningssekretariatet söker nu en säsongsanställd receptionist till enheten för havsbaserat forskningsstöd med placering vid Kristineberg marina forskningsstation.
Om enheten
Enheten för havsbaserat forskningsstöd vid Kristineberg marina forskningsstation ansvarar för att främja och samordna marin forskning med koppling till polar- och havsforskning. Kristineberg är en nationell forskningsinfrastruktur och utgör en central plattform för marin, kustnära och djuphavsrelaterad forskning.
Verksamheten omfattar stöd till forskare genom tillgång till laboratorier, mätserier, teknisk kompetens och fartygslogistik samt samverkan med svenska och internationella lärosäten och forskningsorganisationer. Arbetet bedrivs i nära samspel med Polarforskningssekretariatets övriga forskningsinfrastrukturer och bidrar till att stärka Sveriges samlade kapacitet inom marin och polar forskning.
Arbetsuppgifter
Som receptionist på Kristineberg marina forskningsstation arbetar du bland annat med bokningsprocesser gällande logi, labbyta, båt, måltider samt med mejlflöden, intern kommunikation mellan olika avdelningar, in-och utcheckning, betalningar.
Det är en koordinerande och samordnande funktion som bemästras av dig som är kommunikativ, stresstålig, har ett glatt humör och som tycker om struktur.
Du har nära kontakt med övrig personal och ser till att de blir uppdaterade vid ändring av bokningar. Du är även ett administrativt stöd i andra delar av verksamheten.
Vi söker dig som har:
- Goda kunskaper i office-paketet.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Det är meriterande om du har:
- kunskaper i hotellbokningssystem
- tidigare erfarenhet av administrativt arbete som kräver flexibilitet.
Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.
Övrigt
Anställningen är en tidsbegränsad anställning (säsongsanställning) med start snarast fram till 2026-10-02, omfattning 100%.
Placeringsort Kristineberg marina forskningsstation, Fiskebäckskil, Lysekils kommun
Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetstid är måndag till fredag dagtid.
Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.
Kontaktpersoner
Information om tjänsten lämnas av samordnare Andrea Norder, mailto:andrea.norder@polar.se
Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17.
Intresserad?
Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan ska vara på svenska och ha inkommit 1 juni 2026. Intervjuer sker löpande.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.