Receptionist / växeltelefonist till Upphandlingsmyndigheten
Om tjänsten
Nu söker vi en receptionist / växeltelefonist till Upphandlingsmyndigheten.I uppdraget ingår att besvara inkommande samtal och hantera kommunikation via e-post. Du tar emot och skickar bud, lägger beställningar samt ansvarar för att konferensrum är i ordning, bokade och representativa. Mötesbokningar sker huvudsakligen i Outlook.
Du ansvarar även för inventering och beställning av kontorsmaterial, fika och förbrukningsmaterial. Vidare ingår registrering och administration av passerkort för anställda och konsulter. Posthantering, såsom att hämta och lämna post, samt enklare serviceuppgifter som att brygga kaffe ingår också i rollen.Utöver ordinarie arbetsuppgifter kan enklare vaktmästarrelaterade sysslor förekomma, såsom byte av glödlampor och annan praktisk service vid behov.
Uppdragsperiod och omfattning:Tjänsten som receptionist / växeltelefonist är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-05-13 och beräknas pågå till och med 2026-11-13.
Uppdraget utförs på myndighetens kontor i Solna Business Park. Arbetstiden är förlagd under kontorstid, vardagar mellan kl. 08:00 -16:30. Tjänsten inleds med en upplärningsperiod i en vecka.
Krav för tjänsten:- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.
Om dig
Som person har du en god känsla för service och ett gott bemötande. Du har ett öga för att se vad som behöver göras och är anpassningsbar och flexibel då tempot kan vara växlande. En förmåga att vara nyfiken är något som vi uppskattar. Att du har god erfarenhet av arbete med människor ser vi som en självklarhet.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-04-26
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: anki.arnquist@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!