Receptionist till ett mindre kontor i Stockholm

Välkommen med din ansökan – vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN

Företaget är ett investmentbolag som investerar i hela Norden. Det är idag 16 personer som arbetar på kontoret i Stockholm. Företaget har en professionell och måldriven kultur samtidigt som det är en prestigelös arbetsplats med högt i tak.

Just nu är de ute efter en engagerad och ansvarstagande individ som trivs i att arbeta med service och administration. Som receptionist kommer du vara företagets ansikte utåt samtidigt som du spelar en central roll i att stödja resterande kollegor i deras vardag.

ARBETSUPPGIFTER

• Bemanna receptionen och ansvara för att kontoret är presentabelt och trivsamt
• Inköp, fakturaadministration, kvitto- och posthantering
• Hantera bokning av resor, hotell, restauranger och konferenslokaler
• Kalenderhantering
• Hantera inkommande ärenden via telefon och mejl

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har tidigare arbetslivserfarenhet inom service, gärna i en administrativ eller kundnära roll
• Är van att hantera flera uppgifter samtidigt
• Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har kunskaper i Office-paketet

• Arbetat i en liknande receptionist roll eller motsvarande

• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Prestigelös

För att passa in i rollen ser vi även att du är lösningsorienterad, lyhörd och proaktiv i ditt arbete. Det är även viktigt med en person som kan arbeta självständigt, vara anpassningsbar och flexibel i olika situationer.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.