Receptionist - Heltid

Är du serviceinriktad, organiserad och trivs i en roll där du får vara ansiktet utåt? Vår kund i Södertälje söker nu en receptionist på heltid som vill bidra till en välkomnande och professionell miljö för både besökare och kollegor.

Om rollen

Som receptionist är du företagets första kontaktpunkt du hälsar besökare välkomna, svarar i telefon och hanterar administration kopplad till receptionen. Du är en central del av det dagliga kontorsflödet och hjälper till att skapa struktur, trivsel och ordning.

• Ta emot och välkomna besökare
• Hantera inkommande samtal och e-post
• Boka mötesrum och hjälpa till med förberedelser inför möten
• Ansvara för posthantering och beställning av kontorsmaterial
• Stötta övriga avdelningar med enklare administration
• Bidra till en trevlig arbetsmiljö i reception och kontor

• Har tidigare erfarenhet av service eller administration
• Är självgående, noggrann och positiv
• Har god kommunikationsförmåga och trivs i kontakt med människor
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Har grundläggande datorvana, exempelvis i Outlook, Word och Excel

• Tidigare erfarenhet av receptionist- eller kontorskoordinatorroll
• Erfarenhet av växel- eller bokningssystem

• En trygg heltidsanställning i en trevlig arbetsmiljö
• Möjlighet att utvecklas inom administration och service
• Ett stöttande team och varierande arbetsdagar
• Kollektivavtal och marknadsmässig lön

• Ort: Södertälje
• Omfattning: Heltid
• Arbetstider: Kontorstider, vardagar
• Anställningsform: Tillsvidare
• Start: Enligt överenskommelse