HR Administratör till vår kund i Stockholm
Academic Resource söker nu en HR Administratör till vår kund i Stockholm
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 8 månader.
Arbetet är på heltid med start enligt överenskommelse.
Om rollen:
Som HR Administratör ansvarar du för att säkerställa att våra personalprocesser fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera inkommande ärenden i vårt ärendehanteringssystem och ge administrativt stöd till chefer i frågor som rör anställningar samt andra personalrelaterade ärenden.Du arbetar dagligen i våra system Workday (HR-system) och Quinyx (schema- och tidrapporteringssystem), och har en central roll i att säkerställa korrekt information och god service till både chefer och medarbetare.
Arbetsuppgifter:
- Hantera inkommande HR-relaterade ärenden i ärendehanteringssystemet
- Ge administrativt stöd till chefer i frågor som rör anställningar
- Ta fram och hantera anställningsavtal, intyg och andra personaldokument
- Arbeta i HR-systemet Workday samt i schema- och tidrapporteringssystemet Quinyx
- Underhålla och uppdatera personalregister och system
- Stödja chefer i onboarding och offboarding-processer
- Stödja chefer i hantering av frånvaro-, semester- och sjukfrånvarorapportering
- Stötta i framtagande av statistik och rapporter inom HR
Kvalifikationer:
- Eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller motsvarande
- Minst 1-2 års erfarenhet av arbete som HR-administratör eller HR-koordinator
- Vana av att arbeta i HR-system, helst Workday och Quinyx
- Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem är meriterande
- Noggrann, strukturerad och serviceinriktad
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Om Academic Resource:
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR.Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala.
Som konsult hos Academic Resource erbjuds du:
- Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön.
- Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.
- En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats!
- Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.
Ansökan:
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så ansök så snart som möjligt med uppdaterat CV samt personligt brev i PDF/Word format. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: IHR0525
Vid frågor:
Kontaktperson: carin.helander@academicresource.se
We take you further