Kontorsadministratör på 50 % till Offentliganställdas Förhandlingsråd
Trivs du i en mindre organisation med samhällsengagemang, där ditt arbete verkligen märks? Då kan du vara rätt person för rollen som kontorsadministratör hos Offentliganställdas Förhandlingsråd. Här får du en bred och självständig roll– i hjärtat av den offentliga sektorns fackliga samarbete.
Om tjänsten
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Offentliganställdas Förhandlingsråd. Tjänsten är en tillsvidareanställning och omfattar 50 %. Du planerar ditt arbetsschema i samråd med din chef för att det ska fungera väl både för dig och OFR.
Om Offentliganställdas Förhandlingsråd
Offentliganställdas Förhandlingsråd (OFR) är en uppdragsstyrd förhandlingsorganisation som samlar tretton fackförbund inom offentlig sektor.
Tillsammans skapar OFR goda villkor och trygghet som utvecklar offentlig sektor. Deras uppdrag är pension, försäkring, omställning, arbetsmiljö, lönestatistik och offentlig sektors utveckling. OFR arbetar visionärt, långsiktigt och strategiskt för att gemensamt möta offentlig sektors utmaningar.OFR-förbunden representerar tillsammans drygt 571 000 medlemmar anställda i kommun-, region- och statlig sektor.
På kontoret på Linnégatan arbetar du tillsammans med nio drivna och engagerade kollegor. I rollen som kontorsadministratör spelar du en viktig roll för att verksamheten kan drivas på bästa möjliga sätt.
Arbetsuppgifter
I rollen som kontorsadministratör hos OFR har du en central och mångsidig roll med ansvar för både löpande kontorsadministration och stöd till kollegorna. Du sköter exempelvis inköp av kontors- och köksmaterial, servicebeställningar, accesshantering och ser till att teknik och AV-utrustning på kansliet fungerar.I rollen har du även kontakt med externa leverantörer och servicepartners samt ansvarar för nyanställningsadministration. Vidare har du ansvar för planering och logistik kring möten och event vid större arrangemang för hela kedjan från planering till genomförande.
Som kontorsadministratör ansvarar du även för arkiv, hantering av kansliets gemensamma e-post, utskick till medlemsförbund. Du bidrar också till trycksaksproduktion genom korrekturläsning.
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper- Minst ett par års arbetserfarenhet av en liknande administrativ och serviceinriktad roll
- God data- och systemvana med erfarenhet av Office 365
- Mycket goda kunskaper i svenska såväl tal som skrift
- Förståelse och intresse för facklig verksamhet, meriterande med erfarenhet inom facklig eller ideell organisation
Då du ger service till såväl kollegor som besökare och har daglig kontakt med leverantörer ser vi att du är en kommunikativ och social person som brinner för att leverera god service. Slutligen lägger vi stor vikt vid ett prestigelöst förhållningssätt och en ”doer” mentalitet.
Övrig information
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstidPlats: Östermalm, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse (50 %)
Kanslichef: Eva Fagerberg, eva.fagerberg@ofr.se
Facklig representant: Svante Uhlin, Akademikerföreningen, svante.uhlin@ofr.se
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju.Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!