HR-administratör sökes till F 16
F 16 växer, och vi söker nu fler kollegor som vill vara med och bidra till vår resa framåt.
Flottiljstaben på F 16 ansvarar för styrning, stöd och beredning och består av engagerade och kompetenta medarbetare, både civila och militära. Inom flottiljstaben finns avdelningen för HR och personalfrågor, A1, som leds av en personalchef och vars uppgift är att stötta förbandets chefer i olika typer av personalärenden.Avdelningen består av 16 medarbetare och är en del av krigsförbandet 16. Flygflottiljen. I gruppen finns bland annat HR-generalister, HR-specialister, HR-administratörer och Rekryteringskoordinator. I flottiljledningen finns också en HR-chef som, i nära samarbete med personalchefen, ansvarar för att arbetsleda medarbetarna.
Huvudsakliga arbetsuppgifterDu stödjer chefer och personalavdelningen med administrativa uppgifter. Det kan
exempelvis innebära administration av underlag såsom anställningsbeslut, semesterlistor och krigsplacering. Hantering av arkiv och personakter, behörighetsbeställningar, beställningarskiftesplanering, rekryteringsannonser, skicka ut kallelser och upprätta protokoll. Du tycker det är kul att agera i en servicefunktion och trivs med ett stundtals högt tempo.
KRAVKvalifikationer
- Gymnasieexamen
- Aktuell erfarenhet av arbete av administrativ karaktär
- Goda kunskaper inom Officepaketet, särskilt Excel
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- Mycket god administrativ förmåga
- Körkort B
Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs med att arbeta i team såväl som självständigt. Du har ett administrativt sinne och uppskattar ordning och reda, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas.Hos oss är det viktigt att du är trygg i dig själv och har en lyhördhet för verksamhetens behov. Då F 16 befinner sig i ett skede av utveckling och tillväxt ser vi gärna att du är initiativtagande och bidrar med idéer och förbättringsförslag.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
MERITERANDE- Aktuell erfarenhet av arbete med administration inom offentlig sektor
- Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
- Erfarenhet av SAP/PRIO
- Erfarenhet av VIDAR
Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.
ÖvrigtAnställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten kan tillämpa 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Omgående, enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas
Befattning: Civil
Upplysningar om befattningenChef A1, Madelene Skans (fd Fredriksson)
Tel 08-788 75 00
Information om rekryteringsprocessenHR-Generalist, Clara Brorson
Mejl: F16-A1-adm@mil.se
Fackliga företrädare: OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr)
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33SACO, Oscar Moberg, tfn 072-984 84 53
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-08-12. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet.Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.