Administratör med inriktning ekonomi
Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Om jobbet
Som administratör vid institutionen ingår du tillsammans med controller, ekonomer och samordnare i institutionens ekonomifunktion. Funktionen ansvarar för stöd i ekonomiska frågor på såväl institutions- som avdelningsnivå. Du arbetar nära institutionens ekonomer, avlastar i löpande ekonomiredovisning och är således med i stora processer så som bokslut, registrering av budget och prognoser samt forskningsprojekt.
Du arbetar inom hela ekonomiområdet med tonvikt på löpande redovisning. Exempel på detta är:
- Kund- och leverantörsreskontra
- Bokslutskontroller
- Ekonomiska uppföljningar
- Bokföring i huvudbok
- Anläggningsregister
- Inköp och upphandling samt,
- Övrigt löpande ekonomiarbete
I ditt arbete verkar du för att regelverk efterlevs och för att förbättra ekonomiska processer och rutiner. Institutionen har ett stort antal forskningsprojekt vilket innebär att arbete med avtalshantering också förekommer där du är med i avtalsprocessen och agerar kontaktperson mellan forskningsledare och juridiska avdelningen.
Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomiområdet. Anställningen innebär många kontaktytor, både med chefer och medarbetare, varför en god samarbetsförmåga är en förutsättning. Du är strukturerad, noggrann och tar eget ansvar för att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.Därtill har du en serviceinriktad förmåga där du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är mån om att leverera service och lösningar av hög kvalitet.
Anställningen kräver att du har praktisk erfarenhet av ekonomiarbete, god datorvana och användarkompetens i Excel och övriga Officeprogramvaror. Du har god förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har användarkompetens i något ekonomisystem samt erfarenhet av en serviceinriktad roll.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig eller annan offentlig verksamhet.
- YH-utbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet, eller kvalifikationer som anses motsvarande.
- Användarkompetens i ekonomisystem.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
Din arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling på campus Valla. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning och forskning inom filosofisk och teknisk fakultet. Institutionens teknisk/administrativa personal, ca 50 personer, organiseras inom avdelningen för verksamhetsstöd och fungerar som en sammanhållande enhet för hela institutionen.
Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/iei
Om anställningen
Tillsvidare, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Fackliga kontaktpersonerInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 19 maj 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.