Office Administrator till ett företag inom elinstallationer i Västerås

apartmentAcademic Resource AB placeStockholm calendar_month2025-05-22

Academic Resource söker en strukturerad och självgående Office Administrator till kund i Västerås. Uppdraget är på deltid (50%) med start omgående och initialt fram till dec 2025. Möjlighet till förlängning samt eventuell övergång till en heltidstjänst och fast anställning efter årsskiftet.

Arbetstiden är 20 timmar per vecka, fördelat på vardagar mellan kl. 8–16 (eller 9–17 enligt överenskommelse). Ingen övertid, kvälls- eller nattarbete förekommer.

Arbetsuppgifter:

I rollen som Office Administrator kommer du ha en bred och varierande roll med både administrativa och samordnande uppgifter, där du är en viktig länk mellan försäljning, projekt och logistik. Ditt ansvar omfattar bland annat:

Stöd till projektledare vid projektgenomförande
Hantering av kund kontrakt och projektuppsättning
Uppdatering av kundregister
Försäljningssupport till Key Account Manager
Fakturahantering och uppföljning
Ordervariationer
Finansiell projektuppföljning
Inköp och hantering av interna och externa beställningar (PR/PO)
Logistik och varumottagning
Reservdelsförsäljning och projektstöd
Kontorsadministration och beställning av kontorsmaterial
Regionalt stöd till andra orter inom Norden

Kvalifikationer:

Erfarenhet av leverantörs kontakt, inköpsordrar, fakturahantering och logistik
God datorvana, särskilt i Officepaketet och e-post
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Förmåga att arbeta självständigt och söka information i en matrisorganisation

Meriterande:

Minst 3 års erfarenhet av arbete inom projektverksamhet
Erfarenhet från energibranschen eller högspänningssystem
Kunskaper i SAP
Språkkunskaper i franska eller tyska

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och noggrann. Du behöver ha god förmåga att prioritera, ta initiativ och hantera flera uppgifter parallellt. Då du samarbetar med många olika funktioner är din kommunikativa förmåga och samarbetsvilja avgörande.

Ansökan

Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: oavås0525

Frågor besvaras via mail av ansvarig rekryterare: Ulrica Rosander

ulrica.rosander@academicresource.se

Observera att bakgrundskontroll och kreditupplysning genomförs på slutkandidater.

starUtvalda

Administratör till SigtunaHem - Stockholm

apartmentPoolia ABplaceStockholm

Är du en strukturerad och organiserad person som är duktig administrativt? Trivs du i en viktig stödfunktion där samarbete och ansvarstagande är centralt? Då kan detta vara rollen för dig! Som administratör hos SigtunaHem får du en central roll...

electric_boltOmedelbar start

[ref. m18660116] IT-administratör | Stockholm | Experis

apartmentManpowerplaceStockholm

Arbetsbeskrivning I den här rollen kommer du att få möjlighet att arbeta som IT-administratör. Tillsammans med dina kollegor ser du till att allt ser rätt ut i systemen som ni arbetar i. Som IT-konsult hos oss på Experis öppnas dörren till en värld...

check_circleNytt erbjudande

[ref. d5654622] Administratör till frivården Stockholms län- Sollentuna

placeStockholm

Sollentuna ingår i verksamhetsområde Frivården Stockholms Län. De båda kontoren har tillsammans ca 240 årsarbetskrafter fördelade på en frivårdschef, kriminalvårdsinspektörer, beslutsstöd, frivårdsinspektörer, kriminalvårdare och administratörer. Båda...