Administrativ koordinator till organisation i expansiv fas

Beskrivning

Vi söker nu erfarna administrativa koordinatorer till ett uppdrag hos en organisation i stark utveckling.

Här får du möjlighet att vara med och bidra till samhällets elförsörjning i en organisation som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt – både idag och i framtiden.

I rollen blir du en viktig del av en avdelning inom IT för Kraftsystem och Elmarknad, där stora förändringar och en kraftig tillväxt pågår. Som konsult får du en nyckelroll i att stötta ledningen i deras dagliga arbete och verksamhetens utveckling.

Arbetsuppgifter

Som administrativ koordinator kommer du att:

Stötta chefer och ledare i administrativa och koordinerande uppgifter

Introducera nya medarbetare och konsulter

Bidra i upphandlingar och rekryteringar

Koordinera ekonomisk uppföljning, budget och verksamhetsrapportering

Planera och genomföra interna möten, konferenser och andra forum

Stötta med kommunikationsinsatser såsom månadsbrev och intranätsartiklar

Samordna information kring projekt och IT-förvaltningsarbete

Uppdraget kan även komma att omfatta andra liknande arbetsuppgifter inom avdelningen.

Kvalifikationer

Obligatoriska skall-krav (måste uppfyllas): Avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram

Minst 5 års dokumenterad erfarenhet som administratör i liknande roll

Minst 5 års erfarenhet av arbete i MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Det är avgörande att dessa krav framgår tydligt i ditt CV.

Meriterande (mervärdeskrav): Erfarenhet eller utbildning inom intern eller extern kommunikation

Erfarenhet eller utbildning inom ekonomisk redovisning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som:

Har mycket god samarbetsförmåga och tar initiativ

Är flexibel och anpassningsbar

Kommunicerar tydligt och är serviceinriktad

Har en hög grad av självständighet och struktur

Trivs med administrativa arbetsuppgifter

Är noggrann och kvalitetsmedveten

Omfattning: 100 % av heltid (kan variera utifrån kundens behov)

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.