Handläggare - Konsultuppdrag inom fastighetsbranschen
Arbetsuppgifter:
- Ge professionell information och service till hyresgäster och kollegor
- Hantera beställningar, beställa och tidsätta arbeten hos entreprenörer
- Följa upp uteliggande beställningar och hålla driftmöten
- Fakturahantering och ekonomisk uppföljning, inklusive rapporter för budget, prognoser och prissättning
- Driva och utveckla utbudet
- Delta i upphandlingar och avtalsuppföljning
- Bidra till förbättringsarbete och verksamhetsutveckling
- Uppföljning av statistik
- Dokumentation av utbud, prislistor, avtal och beställningar
- Samarbete kring HLU- och tillvalsutställningar
- Aktivt bidra till att enheten når sina mål
Omfattning: 100 %
Placering: Farsta
Arbetet sker initialt på plats för att säkerställa en god introduktion. Möjlighet till distansarbete finns efter introduktion.
Obligatoriska krav:
- Gymnasieutbildning
- Minst 1 års erfarenhet av ekonomiarbete eller utbildning inom ekonomi
- Erfarenhet av att hantera beställningar kopplade till avtal samt fakturahantering
- Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat kundtjänstarbete med självständigt ärendeansvar
- God datorvana, inklusive arbete i Excel och minst 7 olika program/system
Meriterande:
- Erfarenhet av Fast2
- Vana vid hyresadministration
- Erfarenhet från fastighetsbranschen
Personliga egenskaper:
- Positiv, serviceinriktad och engagerad
- Initiativtagande med helhetssyn
- Flexibel, strukturerad och noggrann
- Kommunikativ med hög samarbetsförmåga
- Snabblärd och van att sätta sig in i nya arbetssätt och system
- Hög personlig mognad
Språkkrav: God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt förstå engelska i samtal.
Sök tjänsten idag!
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elsa Erstrand via e-post: elsa.erstrand@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper