Receptionist på heltid till företag i Stockholm
Om tjänsten
Är du en servicestjärna som trivs med att ha en central roll på kontoret och söker ett varierande och ansvarsfullt arbete inom kontorsservice? Vill du arbeta i en professionell miljö med trevliga kollegor och bidra till att skapa en välkomnande känsla för både besökare och medarbetare?Då kan detta vara rätt tjänst för dig!
Just nu söker vi en erfaren receptionist på heltid till en av våra kunder i Stockholm. I rollen som receptionist kommer du vara en nyckelperson i den dagliga kontorsdriften och bidra till en välfungerande arbetsmiljö för både kollegor och besökare.Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i början av september, där du blir anställd av KFX HR-partner och arbetar ute hos vår kund.
Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.
Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation.Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang – dessa ska genomsyra allt vi gör.
Arbetsuppgifter
I rollen som receptionist arbetar du med stort ansvar för kontorets dagliga servicefunktioner. Du är den naturliga kontaktpunkten för både interna och externa kontakter och arbetar med varierande uppgifter inom administration. Ditt arbete bidrar till en professionell och välkomnande kontorsmiljö.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Ta emot och välkomna besökare samt hantera växel och inkommande mail
- Beställa kontorsmaterial och hantera kontakt med leverantörer
- Ansvara för post- och budhantering
- Boka och förbereda mötesrum, samt beställa fika, lunch och konferensservice
- Säkerställa att kontorsytor är representativa och välfungerande
- Stötta kollegor och chefer med administrativa uppgifter
Kvalifikationer
Vi söker dig som är trygg i rollen som receptionist, har ett professionellt bemötande och är van att arbeta i en administrativ roll med många kontaktytor. Du har ett öga för detaljer, god planeringsförmåga och trivs i en roll där du får ta ägandeskap över kontorsservicen.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
- Minst 2–3 års erfarenhet av liknande roller inom reception, administration eller kontorsservice
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
- Goda kunskaper i Officepaketet och vana att hantera administrativa system
- Är initiativtagande, prestigelös och strukturerad
Övrigt
Start: I början av septemberOmfattning: Heltid, måndag–fredag.
Plats: Stockholm
Anställningsform: Konsultuppdrag via KFX HR-partner
Vi genomför bakgrundskontroll i våra rekryteringsprocesser. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vid frågor, kontakta ansvarig rekryterare Emilia Andrén på emilia.andren@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl.
Varmt välkommen med din ansökan!