Receptionist vid LTH, vikariat 30% - Lund - ref. c71179519
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.
Vi söker nu en informationsassistent till LTH:s reception. Anställningen är placerad på avdelningen för studentservice vid LTH. Receptionen är placerad i LTH:s Studiecentrum.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som receptionist/informationsassistent arbetar du med personlig och administrativ service till studenter, anställda, besökare och alla övriga som efterfrågar information.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Individuell service till besökare vid informationsdisken; personligen, per telefon eller e-post.
- Hänvisning av besökare,
- studenter,
- anställda.
- Utskick och distribution av LTH:s informations- och utbildningsmaterial.
- Arbete i olika administrativa system.
- Stöd till resten av avdelningen i deras aktiviteter.
Kvalifikationer
Vi söker en receptionist/informationsassistent som har arbetat med liknande uppgifter tidigare. Du finner glädje i att ge service och stötta, och inser vikten av ett gott bemötande. Vi förväntar oss att du kan strukturera och hantera en stor mängd administrativa ärenden.
Krav för anställningen är:- Tidigare erfarenhet av att arbeta i reception.
- Utbildning på universitetsnivå.
- Mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.
- Tidigare erfarenhet av och god förmåga att ge service.
- Erfarenhet av administrativa system.
- God förmåga att prioritera arbetsuppgifter.
- God kännedom om LTH:s organisation och verksamhet.
- Erfarenhet av studentaktiviteter.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du kommer att möta många olika målgrupper, vilket gör att det ställs höga krav på din kommunikationsförmåga. Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera det administrativa arbetet inom avdelningen.
Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 30% med startdatum den 1 juni 2025 eller enligt överenskommelse och löper fram till årsskiftet 2025/2026.
Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
Välkommen med din ansökan!
LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design.Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer.
Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.