Bemanningsassistent till Bemanningscentralen - Vikariat
Bemanningscentralen i Filipstads kommun arbetar med bemanning och rekrytering av vikarier till kommunens verksamheter, samt schemaläggning för Vård och Omsorg och Funktionsstöd.
BeskrivningI Filipstads kommun är Bemanningscentralen centralt organiserad inom HR-enheten.
På Bemanningscentralen arbetar vi med vikariehantering och central schemaläggning.
Vikariehantering innebär att vi arbetar med rekrytering, lönehantering, korttidsbemanning och bokning av vikarier till våra olika verksamheter inom kommunen.
Den centrala schemaläggningen innebär att i samverkan med chefer inom vård och omsorg och funktionsstöd göra scheman utifrån verksamheternas bemanningskrav.
En av våra medarbetare som arbetar med vikariehantering kommer att vara tjänstledig och vi söker dennes vikarie.
Arbetsuppgifter
Vårt team söker nu dig som vill arbeta med vikariehantering, korttidsbemanning samt rekryteringsprocessen. Du kommer att ha daglig kontakt med våra arbetsplatser, enhetschefer och vikarier inom de olika verksamheter som är kopplade till Bemanningscentralen.
På Bemanningscentralen arbetar vi tillsammans för att lösa de uppdrag som kommer in från verksamheterna och det är ett högt tempo med fokus på bra resultat, fin kvalité och hög servicenivå. Vikarierna och verksamheternas upplevelse av Bemanningscentralen är viktig och vårt mål är att alla ska få ett mycket gott bemötande!
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och som har tidigare erfarenhet av rekrytering och bemanning. Har du arbetat i verksamhetssystemen TimeCare MultiAccess och TimeCare Pool är det meriterande. För att klara uppdraget krävs att du hanterar dator och telefon obehindrat och du är trygg i att arbeta i flera verksamhetssystem samtidigt.Du kan hantera Office-paketet obehindrat och uttrycker dig väl i tal och skrift.
Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv med stor kapacitet till ett högt arbetstempo. Som person är du lyhörd, följsam och kan fatta egna beslut. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer.
Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta oss, Hanna Klockervold eller Ida Qvarfordt.
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
I Filipstad möter du en lugn miljö och en vacker natur. Vi erbjuder ett aktivt föreningsliv och möjlighet till många fritidsaktiviteter såväl kulturella som sportaktiviteter. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda.Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter, läs mer om detta på www.filipstad.se/friskvard
Leva i Filipstad är lätt! Läs mer om hur du kan få ut mer av livet genom att arbeta och bo i Filipstad på https://movetofilipstad.se/Vi har även goda pendlingsmöjligheter med buss (Exempelvis Filipstad - Karlstad).
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.