Skoladministratör på Realgymnasiet i Borlänge
Vi samarbetar nära branschen och arbetar aktivt för att ge varje elev de bästa förutsättningarna att utvecklas och lyckas, under skoltiden och i framtiden.
Vi söker dig som vill arbeta som skoladministratör
På Realgymnasiet Borlänge söker vi nu en skicklig administratör som ska hantera vår elevadministration. Vi är ett naturbruksgymnasium med ca 150 elever med inriktningarna djurvård, hästhållning och naturturism.
Som administratör hos oss får du en nyckelroll i att stödja skolans verksamhet. Ditt uppdrag omfattar både elevadministration och interna stödfunktioner.
Arbetsuppgifter:
- Elevadministration:Ansvara för betygshantering, studieplaner och kommunikation via lärplattformen Canvas. Hantera elevutskick till både elever och vårdnadshavare samt samordna frågor kring busskort, reseersättning, matutlägg och APL-aktiviteter. Du kommer även fungera som kontaktperson för det Kommunala aktivitetsansvaret (KAA).
- Ekonomi & löneadministration:Du kommer kontera och hantera fakturor i ekonomisystemet, administrera frågor kopplade till elevpeng och kommunal ersättning. Ansvara för timrapportering och löneutbetalningar till elever samt säkerställa att backoffice-rutiner och blanketter hanteras korrekt.
- IT & fastighetsansvar:Du skulle även vara IT-ansvarig på skolan. Det innebär att du skulle beställa, supporta och hantera reklamationer av digital utrustning. Administrera larmsystem och passertaggar samt samordna fastighetsrelaterade frågor och kontakt med externa leverantörer.
- Inköp & service:Ansvara för inköp till skolans personalrum, elevkök och övriga behov. Fungera som en servicefunktion för personal och elever i både administrativa och praktiska frågor.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en färdigställd högskoleutbildning som arbetsgivaren finner relevant samt en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolans verksamhetsområde. Det är meriterande om du har arbetat med skoladministration vid gymnasieskola eller på något sätt är förtrogen med skollagen och andra lagar som styr vårt arbete.
Som person är du administrativt skicklig och har mycket god struktur- och organisationsförmåga. Du har lätt att överblicka, se sammanhang och tycker om att arbeta med ständiga förbättringar. Du har goda kunskaper i ekonomihantering och fakturaprocesser och du har stark IT-kompetens.Vi vill att du ska ha en stark numerisk förmåga och systemförståelse för att du på ett enkelt och effektivt sätt ska kunna sätta dig in i och navigera i våra administrativa system.
Du tycker om att arbeta i en verksamhet där flera saker händer samtidigt och där du ibland arbetar med flera saker parallellt. Du har en serviceinriktad inställning, tycker om att arbeta tillsammans med andra och är inte rädd för att hugga in där det behövs.Flexibilitet och följsamhet med en vardag i skolan är ett måste för att lyckas och trivas i arbetet. Du uttrycker dig professionellt såväl i tal som i skrift och är en viktig del i skolans ansikte utåt.
Varför välja Lärande?
Vår framgång bygger på trygghet, teamkänsla och ständig utveckling. Hos oss är mod, nya idéer och kunskapsutbyten viktiga delar av vår kultur, och vi ser olikheter som en styrka. Sedan starten har vi gått vår egen väg och vi ser lärande som nyckeln till att möta en värld i ständig förändring.Genom nära samarbeten med näringslivet, branscher och andra aktörer så lär vi för morgondagen.
Sök till oss och bli en del av Lärande – där din insats gör skillnad!
Läs mer om våra verksamheter på: https://www.larande.se/ (https://www.larande.se/)
Inom Lärande är vi stolta över att vi är certifierade enligt Great Place to Work® internationella standard. Läs mer här (https://www.greatplacetowork.se/).