Ekonomiassistent till NE
Har du erfarenhet av ekonomiarbete, är noggrann i ditt arbete och strukturerad i din vardag? Som ekonomiassistent på NE blir du en del av ett engagerat team där du får stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas. Välkommen med din ansökan redan idag!
Om tjänsten
Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos NE Sverige AB.- Om företaget
utveckla den bästa tjänsten för lärande på en global marknad samt förenkla
vardagen för de som utbildar vår nästa generation. Det svenska
kunskapsföretaget utvecklar och erbjuder webbaserade kunskapstjänster. Bland
NE:s kunder finns majoriteten av Sveriges skolor och universitet samt
bibliotek, företag, myndigheter och privatpersoner. NE har som mål att förändra
branschen och vill göra det med pålitligt innehåll samt teknik som inspirerar
och skapar resultat för deras användare. Huvudkontoret ligger i Malmö.
- Arbetsuppgifter
Vid frågor om fakturor och betalningar har du kontakt med leverantörer. Tjänsten innefattar även enklare daglig bokföring och interna transaktioner, löpande bankkontakt samt månadsvisa avstämningar av balanskonton. Vid månads- och årsbokslut bidrar du med att ta fram underlag, omfördela fördelningsnycklar och genomföra relevanta avstämningar.
Du är ett stöd för organisationen i frågor kring fakturahantering och förväntas aktivt bidra till att förbättra processer och rutiner inom dina ansvarsområden. Vidare ingår också andra ekonomirelaterade arbetsuppgifter under året, till exempel hantering och utbetalning av royalties.
Utöver ekonomiarbetet har du ett övergripande ansvar för kontorsservice. Det kan handla om att agera kontaktperson gentemot städ- och serviceleverantörer, hantering av felanmälningar och kontakt med fastighetsägaren samt invertering och beställning av kontorsmaterial.
- Ansvar för hela flödet i leverantörsreskontran– från registrering och kontering till bokföring, attestering och utbetalningar
- Löpande ekonomiuppgifter såsom enklare bokföring, interna transaktioner, bankärenden samt månadsvisa avstämningar och stöd vid bokslut
- Övergripande ansvar för kontorsservice, inklusive kontakt med leverantörer och fastighetsägare, felanmälningar samt beställning av kontorsmaterial
- Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
- Eftergymnasial utbildning i ekonomi, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig
- Erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra samt enklare löpande redovisning
- Erfarenhet av att arbeta i affärssystem, meriterande med kunskaper i Visma.net och Winvoice
- Meriterande med systemintresse och erfarenhet av systembyte
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal såväl som skrift
Vidare är du serviceinriktad och kommunikativ, med tålamod och förmåga att möta olika behov i organisationen. Du trivs med att vara en del av förbättringsarbete och drivs av att hitta smartare och mer effektiva sätt att arbeta. Vi tror också att du är en glad och engagerad person som gärna bidrar med positiv energi i ditt team.
Övrig information
Start: OmgåendePlats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju.Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!- info@bravura.se
- 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Sista ansökningsdag 2025-10-12.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen