Administratör till Regionfastigheter, Sundsvall
Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.
Vill du arbeta på en enhet där nya arbetssätt och effektiviseringar pågår både praktiskt, digitalt och strukturellt, och där du kan vara med och påverka utvecklingen? Välkommen till oss!
Regionledningsförvaltningen har i uppdrag att stödja kärnverksamheternas processer inom olika kompetensområden. Förvaltningen ger också stöd och kvalitativa underlag till regiondirektören och politikerna. Regionfastigheter ingår i Regionledningsförvaltningen och agerar som en intäktsfinansierad resultatenhet.Vår verksamhetsidé är att utifrån kundens behov och ett ansvarsfullt fastighetsägande skapa, anpassa och förvalta ett väl sammansatt bestånd av ändamålsenliga lokaler. Placeringsort är Sundsvall eller annat i överenskommelse med chef.
Vi söker nu en administratör till vårt team! Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Administratör till Regionfastigheter, Sundsvall
Arbetsuppgifter
Du kommer att vara en nyckelroll där du fungerar som ett stöd till enhetschefer, staben samt tekniker. Exempel på arbetsuppgifter är:
- Avrapportering av arbetsorder kopplade mot byggprojekt/underhållsprojekt
- Kvalitetssäkring av arbetsorder
- Arbeta i Projektmodulen
- Utskrift (Generera) Tillsyn- och skötsel arbetsorder varje vecka
- Framtagning och sammanställning av arbetad tid per månad per utförare för hela Fastighetsdrift
- Framtagning lista på beredskapsärenden 1 ggr/mån
- Mentor vid nyanställningar i system bland annat Faciliate och Proceedo
- Avvikelsehantering i Platina
- Kontorsrelaterade inköp
- Gashanteringar och fakturor kopplade mot verksamhet och fastighet
- Stöldbegärliglista
- Årsdokument statistik olja, bilar, fett/oljeavskiljare
Övrig information
KvalifikationerVi söker dig som
- Har avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande
- Har erfarenhet av att jobba i interna datorsystem och felanmälningssystem
- Har erfarenhet av administration
- Har god datorvana
- Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Har B-körkort
- Har en högskoleutbildning
- Har arbetslivserfarenhet mot fastighet eller tekniskt inriktade företag
- Har goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- Samarbetsförmåga
- Strukturerad
- Initiativtagande
- Serviceinriktad
Region Västernorrland
Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet.Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland.
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag.Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!